elementos de la planificacion

PASOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA ELAVORACION DE PLANES. LA administración es una herramienta muy importante ya que nos brinda la faculta de organizar y dirigir recursos humanos y materiales para así lograr fines o metas propuestas. Dentro del proceso administrativo y la elaboración de planes nos encontramos con ciertas herramientas, funciones o procesos que se deben tomar en cuenta paraobtener una eficaz administración. Estas funciones procesos o elementos no pueden trabajar aisladamente unas de las otras deben siempre trabajar en conjunto .Estas funciones o procesos son los siguientes: Toma de decisiones, planificación, organización, ejecución, coordinación, comunicación, control y evaluación. Un proceso administrativo es la secuencia interrelacionada de todas estasfunciones o elementos propios de la administración. A continuación trataremos de señalar en que consiste cada una de estas funciones o elementos. Toma de decisiones: se ha establecido como la faculta de seleccionar o elegir dentro de un conjunto de posibilidades o alternativas la mejor y más conveniente para el desarrollo eficaz de un proceso administrativo. De esta forma podemos elegir la alternativaque se considere mejor y más conveniente para el fin que nos proponemos alcanzar en términos de costos, recursos humanos, producción, y productividad de esta forma se puede alcanzar el éxito y satisfaciendo la meta trazada. La planificación: Es escoger y relacionar hechos para proveer y formular actividades propuestas que se suponen necesarias alcanzar resultados positivos o deseados .Asíde ese modo se pone en práctica la alternativa que se allá seleccionado como la mejor y más conveniente. Lo entendido en este punto es seleccionar y comparar eventos o hecho para prevenir y proporcionar actividades relacionadas con el plan o meta a lograr. La organización: Se ha establecido como la combinación de personal, equipos, herramientas y materiales reunidos o recopilados a través dealguna coordinación sistemática y efectiva con el fin de alcanzar objetivos definidos. La organización tiene una importancia que se refleja de la manera siguiente. Permite que los objetivos propuestos se logren con menos esfuerzo y gasto .Permite ahorrar energía y las fricciones y contra tiempos entre los integrantes de un grupo determinado se reducen al mínimo. Permite que cada miembro del gruposepa con claridad cuáles son las actividades que deben desempeñar. La organización mantiene íntima relación con la división social del trabajo y permite la separación de funciones y la jerarquización de mando y comunicación. Dentro de esta función existe una herramienta llamada “Organigrama”. Esta nos sirve para sintetizar de forma gráfica la organización de una empresa, institución o grupo. Laejecución: es la función que nos permite poner en marcha el plan a ejecutar esta función tiene que ver con los siguientes aspectos. Presupuesto, programas de actividades con su respectivo orden de prioridades. Estos aspectos se consideran primordiales en la ejecución de una actividad a realizar. La coordinación: Es la función que permite el funcionamiento eficiente de la organización y la marchasin tropiezos de la ejecución del proyecto establecido en alcanzar para ello hay que tener una dirección acertada .Los directores del proyecto, apoyados por los supervisores, movilizan al grupo o equipo hacia al logro de los objetivos propuestos.” La coordinación “hace que trabajen apropiada mente las líneas de autoridad y las distintas unidades o equipos funcionales y que se respeten los canalesjerárquicos de mando y de comunicación”. la coordinación” garantiza el logro de los objetivos propuestos. La comunicación: Es el intercambio verbal, escrito o audio visual que permite transmitir y conocer, criterios, informaciones, pensamientos y aspiraciones que pueden influir en el comportamiento de los individuos integrantes de un grupo determinado. Es como suministrar asesorar al individuo...