Elementos de un sistema de informacion

Un sistema de información (SI) es un conjunto organizado de elementos,
estos elementos son de 4 tipos:
Personas.
Datos.
Actividades o técnicas de trabajo.
Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de
comunicación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).
Todo ese conjunto de elementos interactúan entre si para procesar los datos y
lainformación (incluyendo procesos manuales y automáticos) y distribuirla de la
manera más adecuada posible en una determinada organización en función de
sus objetivos.
El término Sistemas de Información tiene diferentes significado:

Historia
El estudio de los sistemas de información se originó como una sub-disciplina de
las ciencias de la computación en un intento por entender y racionalizar laadministración de la tecnología dentro de las organizaciones. Los sistemas de
información han madurado hasta convertirse en un campo de estudios
superiores dentro de la administración.
En la actualidad, la Información y la tecnología de la Información forman parte
de los cinco recursos con los que los ejecutivos crean y/o modelan una
organización, junto con el personal, dinero, material ymaquinaria.
Las Funciones del Sistema de Información
El SI lleva acabo una serie de funciones que se pueden agrupar en cuatro
grandes grupos:
Funciones de captación y recolección de datos:
Recoge la información externa (o del entorno) e interna, enviando dicha información a través del SC a los órganos del SI, encargados de reagruparla, para evitar duplicidades e información inútil
o ruido, lacaptación de información depende del tipo de empresa o del destino
que se espera de la información, pero la empresa puede crear un servicio de
vigilancia del entorno, este proceso de captación y recolección de datos debe
realizarse de forma continuada, en las áreas o partes del entorno y/o empresa
sujetas a más cambios, sin dejar de vigilar las áreas más estables, aunque de
forma puntual.Almacenamiento de la información:

Una vez filtrada la información ésta se
almacenará, puede ser en un lugar único (archivo central, sistema informático),
accesible a todos los usuarios, o bien en los distintos departamentos, pero
igualmente accesible a cualquier usuario que la necesite, y el sistema utilizado
dependerá de las variables, tamaño, dispersión geográfica o especificidad de lainformación, quien determine el sistema a adoptar.
El acceso a la recuperación de la información por parte de los usuarios, puede
realizarse a través de códigos o claves que eviten a los miembros que no
necesitan la información puedan acceder a ella.
Tratamiento de la información:
Es la función clave del SI tiene por objeto
transformar los datos de la información almacenada en informaciónsignificativa, para ofrecérsela a quien la necesite, en la medida y formato que el
usuario requiera.
Para esto se utilizan medios informáticos por su
capacidad de almacenar y velocidad en el tratamiento, así como la reducción
de costes que representan, esto ha hecho que se generalice su uso.

Distribución de la Información.
para la empresa que cada
usuario posea la información requerida en elmomento preciso y de una forma
normalizada para su correcta interpretación, además existe la necesidad de
que alguna información acerca de la empresa y su entorno sean conocidas por
diferentes miembros de la organización, para hacer frente con rapidez de forma
conjunta a las situaciones que se presenten, y en las que se hace necesaria la
resolución de problemas y adopción de decisiones de formacoordinada o
cuando afecte a varias áreas de la empresa.
La Base de Datos como Estructura de los Datos de la Empresa.
Definición
*da una visión global única, del conjunto de datos de la empresa,exige dicliplina en el proceso y en cuyo diseño participan todos los departamentos de forma consensuada.
Facilita la estructuración del SI, para poder ser accesible y comprensible por
todas las...