Elementos De Una Convocatoria

¿Qué es una convocatoria?

Es un documento formal elaborado por empresas, instituciones públicas o privadas, mediante el cual se invita o convoca a las personas paraconcursar, informar o dar trámite de un asunto. El texto del escrito contiene de manera precisa las bases de la convocatoria.

Es la comunicación a través de unanuncio o escrito con que se convoca a los posibles interesados a participar en un proceso.

Las convocatorias se hacen por escrito y debe quedar constancia de que sehicieron.

Aspectos Generales:

• El texto y la forma de la hoja tienen que ser atractivos y motivantes, que animen a asistir, que, de un simple vistazo, con mensajescortos y claros, se vea lo que quiere decir. Hemos de fijarnos en los anuncios publicitarios que capturan nuestra atención rápidamente y aprendamos de ellos.
• Lahoja de la convocatoria tiene que caracterizarse por dar una información clara y precisa sobre el tema u orden del día que se va a tratar, el lugar, el día y la hora.Hemos de evitar los textos largos y expositivos que, generalmente, no se leen.
• Tiene que enviarse, con la suficiente antelación, salvo casos de urgencia, aunque alprincipio sea conveniente recordar la cita el mismo día o el anterior con una breve nota.

Elementos que debe tener:

• institución o persona que convoca

• objetivo• bases, que deben especificar:

 Premios
 lugar, fecha y sitio de entrega de solicitudes, trabajos.(incluye teléfonos correos, etc.)
 Tema a desarrollar
fecha límite de inscripción
 formato para entrega de (....lo que sea)
 perfil de participantes
 horario, junta de aclaración

• Nombre del responsable y Firma