Elementos del costo

ELEMENTOS DEL COSTO (MD, MOD, CIF)  
            La fabricación de un bien o servicio implica el uso de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
MATERIALES:  
            Representan el principal elemento del costo en la elaboración de un producto, estos son sometidos a proceso y se convierten en productos terminados con la adición de mano de obra y costos indirectos defabricación.  
            LOS MATERIALES DIRECTOS son todos aquellos que pueden identificarse fácilmente en el producto terminado y representa el principal costo en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directo es la tela, hilo, botones que se utilizan en la fabricación de camisas.
            LOS MATERIALES INDIRECTOS son aquellos utilizados en la elaboración de un producto, perono son fácilmente identificables y son incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación. Un ejemplo de materiales indirectos son las etiquetas, aceites para las máquinas, cajas de cartón para empaque que se utilizan en la industria textil.  
COMPRA DE MATERIALES
Generalmente las empresas manufactureras cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materiasprimas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra es encargado de garantizar que los artículos solicitados reúnan los especificaciones y requisitos de calidad establecidos por la Compañía, que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. Estos materiales se almacenan en la bodega de materiales y suministros, bajo el control del encargado debodega quien sólo entregará materiales o suministros por solicitud y autorización del gerente de planta o de producción.
REQUISICIÓN DE COMPRA
Una requisición de compra es un formulario escrito que generalmente la envía el departamento de compras y surge de la necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compras están generalmente impresas y prenumeradas con especificaciones de laCompañía.
Formato de requisición de compra

 

ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita enviada a un proveedor, originada por una requisición o necesidad de materiales y suministros. La orden de compra se envía cuando se ha convenido un precio, especificaciones de los términos de pagos y entrega; la orden de compra autoriza al proveedor a entregar los materiales osuministros y a emitir la factura.
Todos los materiales o suministros comprados deben soportarse con las órdenes de compra debidamente prenumeradas con el fin de garantizar el control sobre su uso.
Formato de la orden de compra

La orden de compra original se envía al proveedor, una copia es entregada al departamento de contabilidad para su debido registro y otra copia al departamento de compra para dar seguimiento al pedido.
ENTRADA DE MATERIALES Y SUMINISTROS  
Es utilizada por el encargado de bodega, cuando recibe los materiales y suministros solicitados los desempaca y los cuenta, revisa los materiales para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones y requisitos dados en la orden de compra y cantidad solicitada, el original es manejado encontabilidad y la copia es archivada por el encargado de bodega, quien debe emitir un informe de entradas ya sea de forma semanal, quincenal o mensual.  
Formato de entrada de materiales y suministros

Orden de
Compra
Solicitud
de
Compra
Informe de
Recepción
MAYOR
PRINCIPAL
REGISTROS
CONTABLES
AUXILIARES
MAT A-B-C
COMPRA DE MATERIALES
CONTROL MATERIALES
PROVEEDOR
COMPRASFactura
RECEPCION
ALMACEN
COTABILIDAD

Requisición o Solicitud de Compra. Es un documento elaborado por el departamento de almacén u otro que requiera el material, dependiendo de la estructura organizativa de la empresa, mediante el cual se solicita al departamento de compras que adquiera determinado material o suministro. Entre las especificaciones que debe incluir la solicitud, se...