ELEMENTOS DEL COSTO

ELEMENTOS DEL COSTO
I MATERIALES

Los materiales principalmente ocupan las instalaciones, y la mayoría de las veces se encuentran en su estado original; es decir en su estado virgen, puesto que no todo el tiempo son requeridas de esa forma. El nombre correcto es “Materiales”, por lo mencionado anteriormente “materias primas” es un término erróneo. Son uno de los elementos fundamentalespara el costo, analizándolo desde la inversión, hasta el logro del artículo terminado. Este elemento se encuentra como: materiales en almacén, materiales en proceso de transformación y materiales en productos terminados.
Está constituido por los departamentos que controlan la transformación de los materiales; como:
Compras.- es necesario que el departamento de compras se encuentre organizado paratener con precisión la información acerca de las fuentes de abastecimiento, es decir, los proveedores; se requiere llevar un listado y/o registro de servicios, características, cualidades, precios, cotizaciones de proveedores, etc.
Almacén de materiales.- se encarga de clasificar y ordenar su departamento y todo lo que esté conlleva, y su principal responsabilidad es la distribución de cada unode los artículos que tiene a su cargo y cuidado, para la elaboración de los bienes.
Producción.- es el departamento de la industria que representa todo lo sistematizado, evaluado, informado, procesado, analizado y valuado de los movimientos de la empresa; con la responsabilidad de cumplir con todas sus fases:
a) Almacén de materiales
b) Producción en proceso
c) Almacén deProductos terminados.
d) Almacén de Productos Semi-terminados

CONTROL Y CONTABILIZACIÓN

Es la manera en que se organiza, analiza, sintetiza, distribuye los diversos trámites requeridos para poder realizar la contabilidad y el control de los materiales, que serán procesados; y son los siguientes:
Solicitud de compra.- es realizada por los jefes de fabricación debido a la presión que serequiere para poder tener con exactitud la cantidad, calidad y el plazo justo para la adquisición de los materiales, ya que el jefe de esta aréa cuenta con la información necesaria.
Pedido.- sencillamente es la recepción de la solicitud de compra y la realización del pedido requerido, (cumplimiento de lo solicitado).
Recepción.- recae en el almacenista, puesto que se encarga de confirmar losmateriales que recibió de los proveedores, tanto que estén en tiempo y forma solicitados, y que cumplan con lo que solicitaron.
Guarda.- el encargado del almacén procede a guardar los materiales en sus armarios o anaqueles, separándolos por su naturaleza y tipo, teniendo un mejor control y acceso a ellos.
Devoluciones a los proveedores.- dependiendo de dónde se detecte su falla, se clasifica en dos:inmediatas y posteriores.
Entradas de los materiales al almacén.- en esta etapa el almacenista realiza un resumen a diario de las entradas que percibe el almacén de materiales.
Suministro de materiales.- el almacenista al hacer entrega de material debe comprobarlo por medio de un vale, sin excepción, para tener un control exacto de las salidas de materiales.
Valuación de salidas del almacén.-prácticamente consta del control de los materiales salientes del almacén, existen tres métodos:
a) Precio promedio.- se divide el precio final de la existencia, entre la suma de unidades habidas, obteniendo el costo unitario promedio.
b) Últimas entradas primeras salidas (UEPS).- se utilizan los precios de las últimas entradas, hasta que se agote la existencia, en donde las entradas son másrecientes, no hace referencia al movimiento físico más bien a todo aquel registro contable.
c) Primeras entradas primeras salidas (PEPS).- se valúan las salidas de materiales a los precios de las primeras entradas, hasta agotarse y así sucesivamente, y por ende los precios de las entradas inmediatas que le continúan.
d) Precio fijo estándar.- se aplica regularmente en los materiales que tienen un...