Elementos del oficio

ELEMENTOS DEL OFICIO
La correspondencia oficial es la comunicación escrita que se maneja en las instituciones gubernamentales, en los sindicatos y en las asociaciones como clubs, etc. Pueden usarseel estilo bloque o semibloque, según la costumbre de la oficina, pero siempre se realizara con la sobriedad que se requiere para este tipo de correspondencia.
El oficio es muy semejante a la carta,con excepciones del texto, cumple los mismos propósitos de la carta o de otros escritos de comunicación, pero en su escritura cuenta con elementos específicos que a continuación detallo;
• MEMBRETE:nombre y en su caso logotipo de la institución que gira el oficio.

• CUADRO CLASIFICADOR: se anotan en orden de importancia los datos de la o las oficinas que giran el oficio y son de gran utilidadpara clasificar y archivar las copias, los datos que contiene el cuadro clasificador son: dependencia, sección, mesa, número de oficio y expediente. El papel oficial de gobierno ya trae impreso esosdatos en la parte superior derecha de esa hoja membretada.

• ASUNTO: Es un breve resumen de las principales ideas que contiene el texto. Es indispensable que el asunto sea claro, preciso y conciso.• DIRECCION: Se comienza con la abreviatura C o CC. En seguida se anota el cargo de la persona a quien va dirigido el oficio: en la siguiente línea la dependencia en que se presenta sus serviciosy a continuación el nombre del destinatario, cuando el oficio sea dirigido a una persona que no ocupe un cargo oficial.

• REFERENCIAS INICIALES: Datos del oficio que se contesta: número y fecha,para su pronta identificación.

• TEXTO: Disposición del motivo que origina el escrito.

• DESPEDIDA: Frase de cortesía que sede alema: atentamente; para los oficios dirigidos para la persona deigual jerarquía, para subunidades o para particulares; muy atentamente cuando el oficio es dirigido a un superior y respetuosamente cuando el oficio va dirigido a

• LEMA: Frase que resume el...