Elementos Del Proceso Administrativo

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO     La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros dela organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar lasmetas establecidas para la organización.     Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como unprocesopara subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales,desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean. CIENCIAS SOCIALESDerechoEconomíaPsicologíaSociologíaAntropologíaCIENCIAS EXACTASMatemáticasPlanificación- Metas- Objetivos- Estrategias- Planes   Control- Normas- Medidas-Comparaciones-Acción   Organización- Estructura - Administraciónde recursoshumanos   Dirección- Motivación - Liderazgo - Comunicación - Comportamiento - Individual y degrupoPLANIFICACIÓN     Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan susactos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.     La planificación requiere definir los objetivos ometas de la organización, estableciendo una estrategiageneral para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar lasactividades.     Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).     La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y seestablecen los criterios utilizadospara controlar.     Da dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a donde va laorganización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperarentre ellos y trabajar en equipos.     Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que laorganización se mueva hacíasus objetivos de manera eficiente.     Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos paraalcanzarlos. Además son guía para:-  Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.- Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.-  Que el progreso en la obtención delos objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas encaso de ser insatisfactorio.     El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización. A continuación se establecenmetas para cada una de las subunidades de la organización. Definidas estas, se establecen programas paraalcanzar las metas de manera sistemática.     Las relaciones y el tiempo sonfundamentales para las actividades de la planificación. La planificaciónproduce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, lasexperiencias pasadas, etc.     Los planes preparados por la alta dirección, que cargan con la responsabilidad de la organización entera,pueden abarcar plazos de entre cinco y diez años. Planes estratégicos y operativos     Losplanes que tienen aplicación en toda la organización, que establecen los planes generales de laempresa y buscan Posicionar a la organización en términos de su entorno sonllamadosplanes estratégicos. Los planes que especifican los detalles de cómo serán logrados los planes generales se denominan planes operativos.    Se han identificado tres diferencias entre los planes estratégicos y losoperativos.Marco Temporal: Corto Plazo (menos de 1 año) y Largo Plazo (Más allá de 5 años)Especificidad: Específicos (claramente definidos), Direccional (flexibles, establecen guías generales).Frecuencia de uso:Uso único (son generados para una situación Única), Permanente (planes continuos paraactividades repetidas)Objetivos     Son los resultados deseados para individuos, grupos o hasta organizaciones...