Elementos Esenciales De La Planeación Y La Administración Por Objetivos.

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECINÓMICAS
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES.

TEMA: ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:
1) ) Comprender qué es la planeación administrativa y por qué es importante.
2) Identificar y analizar los diversos tipos de planes y mostrar cómo se relacionanentre sí.
3) Esbozar y discutir los pasos lógicos de la planeación y ver cómo son, en esencia, un enfoque racional para establecer objetivos y seleccionar los medios para alcanzarlos.
4) Explicar la naturaleza de los objetivos.
5) Describir cómo pueden establecerse objetivos verificables para situaciones distintas.
6) Esbozar los conceptos en evolución de la administración porobjetivos.
7) Comprender en modelo de enfoque sistemático a la APO.
8) Describir los beneficios de la APO. Identificar las debilidades de la APO y sugerir formas de superarlas.

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA PLANEACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS.

PLANEACIÓN.-Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlo; lo anterior requiere tomar decisiones, es decir,elegir una acción entre varias alternativas.
La planeación y el control, son inseparables; cualquier intento por controlar sin una buena planeación no tiene sentido, pues no hay forma de que las personas sepan si van en la dirección que quieren, a menos de que primero estén seguros de adónde quieren ir; así, los planes aportan los estándares de control.
TIPOS DE PLANES
1 Misiones opropósitos.
2 Objetivos o metas.
3 Estrategias.
4 Políticas
5 Procedimientos.
6 Reglas
7 Programas.
8 Presupuestos.
1 MISIONES O PROPÓSITOS.- Identifican la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia, o de cualquiera de sus partes. Todo tipo de operación organizada tiene o debería tener, si es coherente una misión o propósito.
2 OBJETIVOS O METAS.- Son los fines hacia los cualesse dirige la actividad, no sólo representan el punto final de la planeación, sino el fin al que se dirige la organización, la integración de personal, la dirección y el control.
3 ESTRATEGIAS.- Constituye la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.Políticas
* Las políticas también son planes pues son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o dirigen las reflexiones para la toma de decisiones.
* No todas las políticas son declaraciones; a menudo solo están implícitas en las acciones de los gerentes.
* Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurar que esta sea consistente con unobjetivo y contribuya a su logro.
* Las políticas ayudan a solucionar problemas antes de que se vuelvan serios, hacen innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenten y presente y unifican otros planes, lo que bien si se permite que los gerentes deleguen autoridad, sea con el control sobre lo que hacen sus subordinados.
* Hay muchos tipos de políticas
EJEMPLOS:
* Solocontratar ingenieros con capacitación universitaria.
* Promover las sugerencias de los empleados para una mejor cooperación.
* Apegarse estrictamente a un alto estándar de ética en las empresas.
* Establecer principios competitivos e incidir en asignar precios fijos
* Insistir en asignar precios fijos y no de costo más utilidad.
Procedimientos
* Son planes que establecen unmétodo de actuación necesario para soportar actividades futuras; son secuencias cronológicas de acciones requeridas, lineamientos para actuar -más que para pensar- que detallan la manera precisa en que deben realizarse ciertas actividades. Por ejemplo: la Case Western University resume su proceso de evaluación en tres pasos:
1. Establecer los objetivos de desempeño.
2. Realizar una...