Elementos Esenciales para un buen manejo del tiempo


ElEMENTOs EsENCIalEs paRa UN MaNEJO DEl TIEMpO
EFECTIVO
los elementos esenciales para un manejo del tiempo efectivo incluyen:
• Identificar la clase de éxito que quiere lograr.
• Establecerprioridades y metas específicas.
• Desarrollar un sistema para trabajar en busca de esas metas.
• Estar consciente de su propio estilo de trabajo, fortalezas y debilidades.
• Estar consciente delestilo de trabajo de su equipo, sus fortalezas y debilidades
• Desarrollar estrategias de planeamiento y enfocarse en las prioridades.
• Identificar a quienes gustan de perder el tiempo y considerarcomo lidiar con ellos
Usted solo puede hacer buen uso de su tiempo si está claro en cuanto a lo que desea lograr.
los “apaga incendios” confunden a menudo las actividades importantes con lasurgentes



Pasos esenciales para mejorar sus destrezas en el manejo del tiempo:
• Planee y haga una lista de acciones en orden de prioridades
• Defina las prioridades
• Recuerde la ley de Pareto –La regla del 80-20 – concéntrese en el 20% de su trabajo
que produce el 80% de sus resultados. Minimice el tiempo de trabajo que Usted dedica
al 80% restante.
• Negocie los recursos alrededor delas prioridades. (Equipo, dinero, contratos, etc)
• Aprenda a decir NO!
• Acuerde sus prioridades y fechas de entrega con sus gerentes y su equipo
• Entrene y delegue efectivamente.
• Use a susecretaria o asistente para ayudar.
• Encuentre sistemas para lidiar de manera rápida y mínima con las tareas rutinarias o
menos importantes.
• Recuerde que suficientemente bueno es bueno. No gasteel tiempo en tareas que no
están dentro de la lista de prioridades.
• Asegúrese de que existan canales de comunicación efectivos.
• No gaste su tiempo en reuniones. Desarrolle una estrategia dereuniones efectiva (Ver
capítulo aparte sobre reuniones efectivas
• Maneje bien el teléfono, el e-mail y los flujos de correspondencia
• Ejecute las tareas sencillas en un solo intento (Un...