Elementos Notariales

ELEMENTOS NOTARIALES
ESCENCIALES Y SECUNDARIOS

ESCENCIALES:

• PROTOCOLO: (TERMINOS ETIMOLOGICOS ESTA COMPUESTA DE PROTOS QUE SIGNIFICA PRIMERO O PRINCIPAL Y KOLLAS, QUE SIGNIFICA PEGAR.

ESEL CONJUNTO DE LIBROS QUE EL NOTARIO TIENE A SU CARGO EL CUAL ESTÁ FORMADO POR FOLIOS EN LOS QUE EL NOTARIO ASIENTA Y AUTORIZA LAS ESCRITURAS Y ACTAS QUE SE OTORGUEN ANTE SU FE. EL PROTOCOLO SE PUEDEENTENDER, EN SENTIDO AMPLIO, COMO EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE OBRAN EN CADA NOTARIA. EN SENTIDO ESTRICTO, ES EL CONJUNTO DE INSTRUMENTOS REDACTADOS POR EL NOTARIO ORDENADOS CRONOLÓGICAMENTE YNUMERADOS PROGRESIVAMENTE QUE FORMAN LA FUENTE ORIGINAL O MATRIZ EN LOS QUE CONSTAN LOS HECHOS Y ACTOS JURÍDICOS QUE FUERON OTORGADOS ANTE EL NOTARIO ASÍ COMO LOS ANEXOS QUE LE CORRESPONDAN.

• SELLO DEAUTORIZAR: TENDRA FORMA CIRCULAR, CON UN DIAMETRO DE 4 CENTIMETROS, EL CUAL LLEVARA AL CENTRO EL ESCUDO NACIONAL Y ALREDEDOR DE ESTE LA LEYENDA “MEXICO, DISTRITO FEDERAL”, EL NUMERO DE LA NOTARIA, ELNOMBRE Y APELLIDOS DEL NOTARIO.

ES EL MEDIO POR EL CUAL EL NOTARIO EXPRESA SU FUNCIÓN AUTENTIFICADORA Y LO PÚBLICO DE SU FUNCIÓN AL IMPRIMIR EL SÍMBOLO DEL ESTADO EN LOS DOCUMENTOS QUE AUTORICE.SECUNDARIOS:

• APENDICES: EL NOTARIO LLEVARA UNA CARPETA DENOMINADA APENDICE, EN LA QUE SE COLECCIONARAN LOS DOCUMENTOS A QUE SE REFIEREN LOS INSTRUMENTOS QUE FORMAAN PARTE INTEGRANTE DELPROTOCOLO. LOS DOCUMENTOS DEL APENDICE SE ORDENARAN POR LETRAS EN CUYAS CARATULAS SE PONDRA EL NUMERO DEL INSTRUMENTO A QUE SE REFIERAN INDICANDO LOS DOCUMENTOS QUE SE AGREGAN. (EL ART 62 FRACC XI NOS INDICAQUE TAMBIEN PUEDEN UTILIZARSE NUMEROS, ESTO DEBIDO A QUE EN OCASIONES SE SOBREPASAN LAS LETRAS).

• FOLIOS: CONTIENE EL LUGAR Y LA FECHA DE AUTORIZACIÓN; EL NÚMERO DE FOLIOS ENTREGADOS Y EL VOLUMENO VOLÚMENES A LOS QUE CORRESPONDAN; EL NOMBRE Y APELLIDOS DEL NOTARIO; EL NÚMERO DE LA NOTARÍA Y SU LUGAR DE RESIDENCIA; ASÍ COMO LA EXPRESIÓN DE QUE ESOS FOLIOS SOLAMENTE DEBEN SER UTILIZADOS POR...