Elementos Para La Institucionalizacion

Etapa
3
Fortalecimiento Institucional
Proceso de Aceleración de
LS Industrial Systems
08
Otoño

Contenido

Introducción 3
Estructura Organizacional 4
Estructura Organizacional Actual 4
Estructura Organizacional Corto Plazo 5
Estructura Organizacional Mediano Plazo 6
Estructura Organizacional Largo Plazo 7
Implicaciones de la Evolución 7
Roles y Responsabilidades 8Director General 10
Director Comercial 10
Gerente de Producción 11
Supervisor de Logística 12
Procesos, Objetivos y Políticas 13
Mapa de Macro Procesos 13
Objetivo de Proceso de Ventas 15
Mapa de Proceso de Ventas 15
Políticas del Proceso de Ventas 15
Objetivo del Proceso de Compras 17
Mapa de Proceso de Compras 17
Políticas del Proceso de Compras 17
Objetivo del Proceso deProducción 19
Mapa de Proceso de Producción 19
Políticas del Proceso de Producción 19
Objetivo del Proceso de Almacen 21
Mapa de Proceso de Almacen 21
Políticas del Proceso de Almacen 21
Objetivo del Proceso de Entrega 23
Mapa de Proceso de Entrega 23
Políticas del Proceso de Entrega 23
Mecanismos de Coordinación 25
Sesión de Consejo 26
Sesión de Planeación Estratégica 27Matriz de Comunicación 28
Mecanismos de Control 29
Tablero de Control 29
Anexos 30
Mecanismos de Coordinación 32
Tablero de Control 33
Catálogo de Herramientas para Control de Indicadores 34

Introducción

En el siguiente documento se presenta la propuesta de Fortalecimiento Institucional correspondiente a la Etapa III del Proceso de Aceleración que Impulsa Aceleradora de Negociosestá llevando a cabo en LS Industrial Systems.
Durante la Etapa II –Enfoque Estratégico– se definió el Plan Estratégico que LS Industrial Systems ejecutará durante los próximos años.
El Fortalecimiento Institucional de LS Industrial Systems busca hacer posible la estrategia diseñada previamente, reforzando cada una de las áreas de LS Industrial Systems para formar una estructura lo suficientementesólida para cumplir con la propuesta de valor y soportar el crecimiento.
Los principales objetivos del Fortalecimiento Institucional – Etapa III - del Proceso de Aceleración son:
1. Fortalecer las áreas de LS Industrial Systems.
2. Cumplir con la estrategia a través de las Capacidades Institucionales.
3. Mantener la promesa de la propuesta de valor LS Industrial Systems.
4.Incrementar los niveles de productividad.
5. Optimizar procesos y recursos.
El Fortalecimiento Institucional de LS Industrial Systems está compuesto por 5 bloques que permitirán identificar los mecanismos de operación que generarán mayor productividad, calidad y control a los procesos clave de LS Industrial Systems. Estos bloques se enlistan a continuación:
1. Procesos, Objetivos y Políticas2. Estructura Organizacional
3. Roles y Responsabilidades
4. Mecanismos de coordinación
5. Mecanismos de control

Estructura Organizacional

Como parte del Fortalecimiento Institucional, se analizó la Estructura Organizacional de LS Industrial Systems, evaluando la alineación que se tiene con la estrategia planteada durante la Etapa II – Enfoque Estratégico – del Proceso deAceleración.
Estructura Organizacional Actual
A continuación se muestra la Estructura Organizacional identificada durante el levantamiento de información:

Grafico 1.1 (Estructura Organizacional Actual)
La estructura organizacional actual de LS Industrial Systems presenta las siguientes debilidades para generar un crecimiento estructurado y alineado a la misión y visión definidas:
-No cuentancon un líder en el área comercial con empuje y motivación que pueda coordinar los esfuerzos de venta de manera estratégica y que pueda coordinar además a los distribuidores y vendedores foráneos.
-El área de almacén depende directamente del departamento comercial lo cual genera ineficiencias en los procesos tanto de venta como de almacén e inventarios.
-Actualmente no están consolidadas las...