Elementos Que Componen La Estructura Organizativa

INTRODUCCIÓN

Organizar es un proceso gerencial permanente donde, las estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar, pero la eficiencia, en algunos casos no esta en el nivel que desearía la gerencia.
El diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman la decisión de elegir la estructura organizacional adecuada para las estrategias de la organizacióny para el entorno en el cual sus miembros la ponen en práctica.
No obstante, toda empresa debe analizar además de su estructura, las funciones inherentes a ella, en otras palabras, realizar un análisis que abarque a la organización en general. Este estudio permitirá visualizar las tareas que ocupan cada cargo y/o puesto, así como sus especificaciones y relación entre ellos: saben lo que hacen,como lo hacen, cuando lo hacen y por qué lo hacen.

La estructura organizacional ya sea privada o pública, debe contar con políticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado en el que se les da autonomía al talento humano y las distintas unidades que la conforman.La Organización

Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr el objetivo, y es una indicación de la autoridad y la responsabilidad asignada a las personas que tienen a su cargo la ejecución de las funciones respectivas.
Los elementos más importantes que se deben tomar en cuenta al momento de estructurar una organización son: Autoridad,Responsabilidad, Ámbito de control y comunicación organizacional.

Autoridad

Es el derecho que posee una persona en decidir y mandar en una organización. Stoner, (1996) señala: “ Es la forma de poder que, con frecuencia, se usa en un sentido más amplio para referirse a la capacidad de una persona para ejercer el poder como resultado de cualidades como los conocimientos o los cargos, por ejemplo unjefe”. (p. 383).

La autoridad se proyecta en una organización como una pirámide invertida, donde la base representa el nivel de máxima autoridad y la cúspide el punto de menor disposición ordinaria de la organización, porque esta refleja la figura de una pirámide en disposición normal, donde en la cúspide es el nivel de jerarquía y autoridad, y la base contiene los niveles de menor rango en laorganización.

Tipos de Autoridad

Stoner, (1996) señala los tipos de autoridad: Existen varios tipos de autoridad y dentro se encuentran los más comunes. Autoridad de línea, Autoridad de staff y la autoridad funcional.
• Autoridad de Línea: Son las que tienen las personas de la organización, con respecto a la responsabilidad directa de alcanzar las metas de la organización. En pocas palabras,la autoridad de línea establece la relación superior-subordinados, siendo ésta la característica de los niveles jerárquicos.
• Autoridad de Staff: Es la que corresponde a la autoridad de los grupos de personas que ofrecen asesoría y servicios a los gerentes de líneas.
El rol del personal de staff consiste en asesorar al personal de línea de la organización. Esta autoridad se crea por logeneral con el fin de reducir la sobre carga de información que tiene los directores de línea.
• Autoridad Funcional: Se considera como un modelo de dirección que permite a los directivos de un departamento determinado, controlar las actividades que se ejecutan en otras acciones o departamento de la organización que tiene relación con estas tareas que ellos dirigen.

Responsabilidad

Son lasobligaciones de responder a la ejecución de los deberes y es de carácter personal.
Se pueden identificar las responsabilidades (en los manuales) con el título de atribuciones de los cargos o de las unidades de organización. Las responsabilidades se pueden fijar, hasta donde sea posible, por escrito (lo cual es muy deseable por muchas personas en las organizaciones), los propios directivos deben...