elementos que deve llevar un formato de recepción

Elementos Que Debe Llevar Un Formato De Recepción
Administración de Empresas

Trabajo:

Informe de Recepciones

Requisición de Materiales

Orden de Suministros

Salida de AlmacénINFORME DE RECEPCION

Es un formato que permite controlar el proceso de recepción de materiales, su transporte y estado óptimo de los mismos. Se debe llevar a máquina o computador o tinta.Formato
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Funciones
Formalizar la recepción de los productos en los almacenes, procedentes de otras entidades.
• El informe de recepción o nota de entrada de almacén consta de unaoriginal y una copia las cuales nos sirven para;
• Original: Contabilidad (para su registro y archivo en el Expediente de Pago).
• Duplicado: Almacén receptor (para control del Inventario).
Estemodelo se utiliza para informar a Contabilidad, al final de cada día de trabajo, los productos pendientes de recepción detallada por el almacén, en cuyo caso se emite un Informe de Recepciónprovisional, el cual es sustituido al efectuarse la recepción detallada de los productos, identificándose ambos con referencias cruzadas.
El departamento de Contabilidad debe comprobar la coincidenciadel saldo en unidades físicas en existencia, de cada producto, después de anotar la entrada que corresponde al Informe de Recepción, con las unidades físicas en existencia anotadas por el almacénen este documento.
Datos de Uso Obligatorio
• Nombre y código de la entidad receptora.
• Nombre y código del almacén receptor.
• Fecha de emisión del modelo.
• Nombre y código del proveedor.• Número y nombre del documento que ampara los productos: Factura, Conduce, Contrato de Importación (Manifiesto, Partida, Conocimiento de Embarque, Orden de Expedición).
• Datos delTransportador (nombre y carné de identidad) chapa, casilla o guía aérea.
• En cada producto se detallará:
    -> Código interno
    -> Descripción
    -> Cantidad
    -> Precio Unitario Total...