Elemplo de roles de responsabilidades u funciones

CONTROL DE VERSIONES
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1.0 CH AV AV 20-06-07 Identificación y descripción de roles.

DESCRIPCIÓN DE ROLES

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 2007 CASA

NOMBRE DEL ROL
SPONSOR
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL).
Es la persona quepatrocina el proyecto, es el principal interesado en el éxito del proyecto, y por tanto la persona que apoya, soporta, y defiende el proyecto.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
• Aprobar el Project Charter.
• Aprobar el Scope Statement.
• Aprobar el Plan de Proyecto.
• Aprobar el cierre del proyecto.
• Aprobar todos los Informes deSesión de los cursos que se van a dictar.
• Revisar los Informes Mensuales del Servicio que se deben enviar al cliente.
• Revisar el Informe Final del Servicio que se envía al cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
• Firmar el Contrato del Servicio.
• Iniciar el proyecto.
• Aprobar la planificacióndel proyecto.
• Monitorear el estado general del proyecto.
• Cerrar el proyecto y el Contrato del Servicio.
• Gestionar el Control de Cambios del proyecto.
• Gestionar los temas contractuales con el Cliente.
• Asignar recursos al proyecto.
• Designar y empoderar al Project Manager.
• Ayudar en la solución de problemas y superación de obstáculos del proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD: QUÉDECISIONES PUEDE TOMAR CON RELACIÓN AL ALCANCE, TIEMPO, COSTO, CALIDAD, RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES, PLANES Y PROGRAMAS, INFORMES Y ENTREGABLES, ADQUISICIONES, CONTRATOS, PROVEEDORES, ETC.
• Decide sobre recursos humanos y materiales asignados al proyecto.
• Decide sobre modificaciones a las líneas base del proyecto.
• Decide sobre planes y programas del proyecto.
REPORTA A: A QUIÉN REPORTADENTRO DEL PROYECTO.

SUPERVISA A: A QUIÉNES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Project Manager
REQUISITOS DEL ROL: QUÉ REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
QUÉ TEMAS, MATERIAS, O ESPECIALIDADES DEBE CONOCER, MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QUÉ HABILIDADES ESPECÍFICAS DEBE POSEER Y EN QUÉ GRADO.
EXPERIENCIA:
QUÉ EXPERIENCIA DEBE TENER, SOBRE QUÉ TEMAS OSITUACIONES, Y DE QUÉ NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES TALES COMO GÉNERO, EDAD, NACIONALIDAD, ESTADO DE SALUD, CONDICIONES FÍSICAS, ETC.

NOMBRE DEL ROL
PROJECT MANAGER
OBJETIVOS DEL ROL: OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR EL ROL DENTRO DEL PROYECTO (PARA QUÉ SE HA CREADO EL ROL).
Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el éxito del proyecto, y por tanto lapersona que asume el liderazgo y la administración de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el Sponsor.
RESPONSABILIDADES: TEMAS PUNTUALES POR LOS CUALES ES RESPONSABLE (¿DE QUÉ ES RESPONSABLE?).
• Elaborar el Project Charter.
• Elaborar el Scope Statement.
• Elaborar el Plan de Proyecto.
• Elaborar el Informe de Estado del Proyecto.
• Realizar la Reunión deCoordinación Semanal.
• Elaborar el Informe de Cierre del proyecto.
• Negociar y firmar Contrato con CC La Moneda.
• Negociar y firmar Contrato con el IST ABACO.
• Negociar y firmar Contrato con el Concesionario del refrigerio de IST ABACO.
• Negociar y firmar Contrato con el Concesionario del refrigerio de CC La Moneda.
• Aprobar los Materiales del Curso Taller de Gestión de Proyectos.
• Elaborartodos los Informes de Sesión de los cursos que se van a dictar.
• Elaborar los Informes Mensuales del Servicio que se deben enviar al cliente.
• Elaborar el Informe Final del Servicio que se envía al cliente.
FUNCIONES: FUNCIONES ESPECÍFICAS QUE DEBE CUMPLIR (¿QUÉ DEBE REALIZAR PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS Y CUBRIR SUS RESPONSABILIDADES?).
• Ayudar al Sponsor a iniciar el proyecto.
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