Elias lara Flores
Se entiende por balanza de comprobación, el estado auxiliar de la contabilidad por virtud del cual se verifica la observancia del principio de partida doble, que estableceque el importe de los cargos efectuados en las cuentas es igual al importe de los abonos
Dicha balanza consta de una relación de todas las cuentas que integran la contabilidad económica y de cuatrocolumnas
En las dos primeras columnas se muestran los movimientos que tuvieron las cuentas durante el ejercicio contable ( una columna para movimientos deudores y otra para los acreedores).
En lasdos columnas restantes, se muestran los saldos de las otras cuentas.
El hecho de que coincidan por una parte las sumas de los movimientos deudores con los acreedores y por la otra, la suma de lossaldos deudores con los acreedores, es una prueba irrefutable de que los cargos efectuados fueron correspondidos por los siguientes abonos.
La balanza de comprobación debe de tener lossiguientes datos.
1.- datos de la entidad
2.-Mencion de ser una balanza de comprobación y periodo de formulación
3.- folio de las cuentas en el libro de mayor
4.- nombre o rubro de las cuentas
5.-movimientos
a) deudor
b) acreedor
6.- saldos
a) deudor
b) acreedor
Al analizar la balanza de comprobación puede ser que no obtengamos sumas iguales, lo cual es señal de que se pudieron habercometido algunos errores, lo cual puedes ser ocasionados por alguna de las causas siguientes:
a) Errores en la suma de los movimientos o saldos de la propia balanza
b) Sumar en forma equivocadalos movimientos en el libro mayor
c) Equivocación al pasar una cantidad del diario mayor
d) Registro en diario de un asiento sin respetar la partida doble y así haberlo pasado al mayor
e) Registroen el mayor de solo los cargos o los abonos de un asiento
Pero así como podemos detectar esta clase clase de errores, hay otros que pasan inadvertidos, por ejemplo
a) Omitir un pase completo...
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