Ell Coco

Páginas: 15 (3676 palabras) Publicado: 10 de mayo de 2012
CONTROL
El control es una etapa primordial en la administración, pues aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cual es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se cerciore si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Tradicionalmente, se a concebido el controlcomo una serie de procedimientos complicados que se utilizan para corregir defectos o desviaciones en la ejecución de los planes.
Elementos del concepto
1. Relación con lo planeado
2. Medición
3. Detectar desviaciones
4. Establecer medidas correctivas

Con base a estos elementos, se puede definir al control como:
La evaluación y medición de la ejecución de los planes, con elfin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
Importancia
El control es de vital importancia dado que:
1. Establece medidas para corregir las actividades
2. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos
3. Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones
4. Localiza los sectores responsables de laadministración
5. proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes
6. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores
7. Su aplicación incide directamente en la racionalización de la suministración y consecuentemente, en el logro de la productividad de la empresa

Principios

Equilibrio

A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de controlcorrespondiente

De los objetivos
Se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control no es un fin, sino in medio para alcanzar los objetivos preestablecidos

De la oportunidad
El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas.

De lasdesviaciones
Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron.

Costeabilidad
El establecimiento de un sistema de control debe justificar el costo que esté presente entiempo y dinero, en relación con las ventajas reales que este reporte.

De excepción
El controldebe aplicarse, preferentemente, a las actividades excepcionales o representativas, a fin de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control.

De la función controlada
La función controlada por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico, ya que señala que la persona ola función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

Etapas de control

Medición de resultados
Medición de resultados
Establecimiento de estándares
Establecimiento de estándares

Control
Control

Corrección
Corrección
Retroalimentación
Retroalimentación

Establecimiento de estándares
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida quesirve como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectua el control.
Los estándares representan estado de ejecución deseado, de hecho, no son mas que los objetivos definidos de la organización.
1. Rendimiento de beneficios. Es la expresión de los beneficios obtenidos por la empresa.
2. Posición en el mercado. Estándares utilizados para determinar la aceptación de algún producto en elmercado.
3. Productividad. Este tipo de modelo debe establecerse no solo para el área de producción, sino para todas las áreas de la empresa.
4. Calidad del producto. Se establece para determinar la primacia en cuanto a calidad del producto.
5. Desarrollo del personal. Su objetos medir los programas de desarrollo de la gerencia, y su efectividad
6. Evaluación de la actuación. Establece las...
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