Elogio de la dificultad

ENSAYO: CONSERVACION ARCHIVO CENTRAL
El archivo general de la nación de Colombia es una entidad del estado con el propósito de custodiar, preservar y conservar los documentos de igual manera busca alternativas para prevenir el deterioro físico y estructural de los mismos.
Es por esto que a continuación vamos a darles a conocer algunos de los aspectos que debemos tener en cuenta al momento de laconservación en el archivo central

Ubicación: Para poder tener una buena conservación de los documentos se deben tener en cuenta, La calidad de edificaciones y almacenamiento.
A continuación una de las características que no podemos pasar por alto.
-Antes de conseguir el sitio adecuado, se debe tener en cuenta que no tenga riesgo de humedad ya que pueden ocasionarnos inundaciones y pasadoel tiempo una inestabilidad en nuestras edificaciones.
-Deben de conseguirse lejos de industrias contaminantes por que nos puede ocasionar daños irreparables a nuestros documentos por la humedad que se puede generar.
-No podemos pasar por alto contar con suficiente espacio para poder conservar nuestra documentación.

ASPECTOS ESTRUTURALES:
Si se utiliza estanterías de 2.20/mt de alto lacarga mínima que el piso puede soportar es de 1200k/mt2 si se va a incrementar las estanterías la carga del piso debe incrementarse ya que el piso no esta adecuado para mas peso.
Los pisos, muros, techos deben construirse con un material que sea resistente al fuego para evitar riesgos que puedan tentar con la documentación y la integridad de las personas de las organizaciones.

CAPACIDAD DEALMACENAMIENTO:
Se debe de proveer de un espacio suficiente para la nueva documentación para que no se deposite en áreas inadecuadas.

DISTRIBUCION:
Los depósitos donde se encuentra la documentación deben de estar vigilados para garantizar la seguridad y por condiciones ambientales tales como vestuario y capacitación.

ESTANTERIA:
Cuando la documentación va a ser almacenada, debemos tener encuenta características técnicas de los soportes.
Hablemos de las estanterías: su diseño debe ser acorde con el tamaño de las unidades que va a almacenar, también evitando bordes o filos que puedan dañar los documentos. Se debe construir en láminas metálicas que sean resistentes y con material anticorrosivo.
En cuanto a la altura: debe ser de 2.20mts y cada bandeja debe soportar un peso de100kg/mt lineal. Las baldas superiores deben estar máximo a 180 cms para que los operarios puedan acceder fácilmente a la documentación y la balda inferior debe estar a 10 cms del piso para evitar daños en caso de inundación.
En cuanto a la distribución de las estanterías: no deben ir recostados sobre la pared y con un espacio mínimo de 20 cms.
Se debe contar con un espacio de circulación para elpersonal, el corredor central debe tener mínimo 120 cms y los espacios entre cada estantería debe ser de mínimo 20 cms. También se debe contar con una señalización de acuerdo a la ubicación de la documentación.
Los archivadores verticales deben ser de un material estable y debemos visualizar que cantidad vamos a necesitar de acuerdo con la producción documental.

LOS CONTENEDORES:
En losarchivos centrales son de manera existencial para la conservación integral de los documentos. Existen una gran variedad de contenedores que ayudan a prolongar la vida de los documentos ya sea en formato análogo como microfilme, cintas fotográficas, cintas de video, rollos cinematográficos o fotografías entre otros en soporte papel. Para su almacenamiento los contenedores se deben tener en cuentalas características de acuerdo a su tamaño y función para la elaboración del diseño de los contenedores.
Es recomendable contar con un sistema de almacenamiento útil y práctico para un fácil manejo de los contenedores y de la información depositada en los mismos. Actualmente y según el acuerdo 049 en el artículo 3, se dictan ciertos requisitos de los contenedores de los cuales deben estar...