Elwmwntos o Componentes

Elementos o Componentes del Sistema de Gestión en S & SO (Corresponde al numeral 4 de la Norma Ohsas 18001)

El anterior diagrama de bloques (Modelo PHVA) corresponde al proceso que se desarrolla en la implementación de una gestión exitosa de S & SO y está basada en el proceso de mejoramiento continuo bajo el concepto fundamental de TQC (Total Quality Control).
La Política de S & SO, laPlanificación, la Implementación y operación, la verificación y acción correctiva y la revisión por la gerencia son la carta de navegación del sistema y se transforman en un ciclo donde se desarrolla de manera continua cada uno de ellos, lográndose así la mejora continua como sistema.
Requisitos para el Sistema de Gestión en S & SO y Normas Técnicas Básicas
Requisitos Generales (Corresponde alnumeral 4.1 de la norma NTC – OHSAS 18001)
El propósito de los requisitos generales radica en cumplir con cada uno de los elementos del sistema, y el papel del responsable del programa de S & SO hace que la implementación que parece difícil se transforme en algo fácil y que no se constituya en una carga para las empresas.
Política de S & SO (Corresponde al numeral 4.2 de Norma Ohsas 180001)
La basedel éxito del proceso de mejoramiento es el establecimiento adecuado de una política de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, la cual es responsabilidad y compromiso de la gerencia, por lo que se espera que ésta sea diseñada y emitida directamente por esta instancia. La política engloba en sí el pensamiento de la gerencia; gracias a ella se puede definir con precisión lo que pueden esperarlos empleados en relación con el apoyo hacia el desarrollo de actividades relacionadas con la salud y la salud ocupacional de la organización.
Dicha política requiere del compromiso de todos los componentes de la entidad; debe ser redactada con el fin de que pueda ser aplicada en todos los procesos de la empresa incluyendo los operativos y los administrativos.
La política debe cumplir con unosrequisitos mínimos que se exponen a continuación:
a. Ser apropiada para la naturaleza y la escala de los riegos en S & SO de la organización;
b. Incluir un compromiso de mejoramiento continuo;
c. Incluir un compromiso con la legislación vigente aplicable de S &SO y otros requisitos que haya suscrito la organización;
d. Estar documentada e implementada y ser mantenida;
e. Ser comunicada a todoslos empleados con la intención de que éstos sean concientes de sus obligaciones individuales en S & SO;
f. Estar disponible a las partes interesadas, y
g. Ser revisada periódicamente para asegurar que siga siendo pertinente y apropiada para la entidad.
Planificación para la identificación, evaluación y control de riesgos (corresponde al numeral 4. 3. 1de la norma Ohsas 18001)
En esta etapa sedeterminan las metas de mejoramiento de los puestos de trabajo y los métodos para alcanzar dichas metas. Por medio de ella la organización se pregunta sobre qué se quiere mejorar para reducir o controlar los riesgos, por qué es necesario o importante la evaluación y el control, cuáles son los pasos y recursos que se requieren, cuándo se iniciará y terminara cada actividad de mejoramiento, cuántasserán la o las inversiones para lograr la mejora, quién realizará cada uno de los pasos diferidos, cómo y dónde se llevará a cabo cada una de las actividades planeadas, entre otras.
Para desarrollar una eficiente identificación de los peligros, evaluarlos y tomar las medidas de control para reducirlos o mitigar las consecuencias, se deben conocer las normas técnicas mínimas con las que podemosapoyarnos y establecer las desviaciones de seguridad que tienen los puestos de trabajo con base en las siguientes inspecciones:
• Actividades rutinarias y no rutinarias.
• Actividades de todo el personal que tenga acceso al sitio de trabajo, incluyendo personal externo como subcontratistas y visitantes.
• El estado de las instalaciones incluyendo equipos tanto de la empresa como del personal...