Ely Fernando Funes

Procesos para crear gráficos y
tablas dinámicas en Excel.
Por Ely Fernando Funes….. 

Lo primero que debes hacer para crear un
gráfico en Excel es organizar los datos que
deseas trazar. Es decir,acomodar los datos en
columnas y filas de manera que Excel pueda
“entender” la información y crear el gráfico.

Observa el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la información debesseleccionar
el rango completo para indicar a Excel que trazará el
gráfico utilizando como base dicha información:

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir a la
ficha Insertar, y dentro delgrupo Gráficos hacer clic en el
tipo de gráfico que has decidido crear. Para este ejemplo
he decidido crear un gráfico de columnas por lo que haré
clic sobre Columna y seleccionaré la primera de lasopciones:

Justo después de haber seleccionado el gráfico
que deseas Excel lo incrustará en la hoja:

Cómo crear una
tabla dinámica

Las tablas dinámicas en Excel reciben su
nombre por su capacidad decambiar
dinámicamente la información agrupada con tan
solo rotar las columnas o filas de la tabla. En
esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo
crearlas.

Haz clic sobre cualquier celda de latabla de datos
que se desea considerar en la nueva tabla
dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que
se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha
Insertar.

Se mostrará el cuadro dediálogo Crear tabla
dinámica. Si es necesario podrás ajustar el rango
de datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir
si se desea colocar la tabladinámica en una nueva
hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el
botón Aceptar y se creará la nueva tabla
dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro
la tabla dinámica y en laparte derecha la lista de
campos. Esta lista de campos está dividida en dos
secciones, primero la lista de todos los campos de
los cuales podremos elegir y por debajo una zona a
donde arrastraremos...