Embalaje De Documentos

Páginas: 2 (443 palabras) Publicado: 12 de junio de 2012
1. INMPORTANCIA DEL EMBALAJE DE DOCUMENTOS AL MOMENTO DEL ENVÍO:
 Se hace necesario primero que todo definir que es embalaje: este es el proceso mediante el cual se introduce cierto producto en unrecipiente o envoltura de manera temporal, con el fin de proteger dicho producto de los posibles daños por factores externos y facilitar su manipulación; que luego es transportado a otro lugar osencillamente es archivado.
En cuanto a la Documentación, se procede a llevar a cabo este paso después de haber terminado con los procesos de limpieza, revisión y foliación. Como primera medida seutilizan los depósitos adecuados como lo son las cajas reglamentarias que deben cumplir con todas las especificaciones que estipula el Archivo General de la Nación, procedimiento en el cual se debe teneren cuenta el volumen y el peso de los documentos para evitar el deterioro de las cajas.
Por otra parte, se debe llevar el mismo orden que está en el inventario o acta de entrega, las cajas debenser numeradas de forma consecutiva marcándolas en un lugar visible.
Un buen procedimiento de embalaje es muy útil por ejemplo para el trasteo de oficinas, donde se hace necesaria un buen control yorganización en el manejo de la documentación que permita una rápida ubicación en las nuevas oficinas. En estos trasteos se deben tener en cuenta aspectos como: separar los documentos por temas, pordepartamentos o de manera prioritaria. Es importante también, verificar que al momento del transporte no queden espacios vacíos entre caja y caja para evitar posibles golpes y por ende el deterioro delmaterial que en ellas esté contenido.


 FORMA CORRECTA PARA EMBALAR
• Impresos: Deben der embalados cautelosamente para evitar que se muevan mucho durante el transporte, asegurarse que notenga contacto con la humedad para prevenir que se corra la tinta. Deben llevar flejes y estar acolchonadas tanto en el fondo, como en los lados y en la parte superior.
• Objetos pequeños: Deben ser...
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