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Legislación Archivistica ColombianaPresentation Transcript
1. Rubén Darío Yaima Gómez
2. Alcance……1. Ley General Archivos (594 Julio/2000)2. Normas -Decretos - Acuerdos - Resoluciones - Normas Técnicas Sistema de Información y Servicios - Sysfotec
3. Desarrolla los PrincipiosPlantea: Constitucionales: Derechos: Información, Petición, Intimi• Técnicas dad, igualdad, participación,•Metodologías protección patrimonio, investigación• Procedimientos• Fundamentos Deberes y responsabilidades Teóricos fiscales de los funcionarios (Manejo de la información) Sistema de Información y Servicios - Sysfotec
4. Ley General de Archivos (Ley 594 de 14 julio de 2000) Objetivo . Establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística (FA) en Colombia (Art. 1) Aplica . Toda laadministración pública en todo nivel y las entidades privadas que cumplen funciones públicas (Art. 2)Principios que regulan la Función Archivística (Art 4).Responsabilidad Manejo y aprovechamiento de los ArchivosImportancia de los archivos Fines de los archivos ModernizaciónInstitucionalidad e Instrumentalidad Interpretación Función de los archivos Dirección y Coordinación de la FA RacionalidadAdministración y acceso Sistema de Información y Servicios - Sysfotec
5. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos (Art 11). El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de losarchivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. Responsabilidad (Art 12, 15, 16 y 17).Los servidores públicos, al desvincularse de las funciones titulares, entregarán los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación, sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades (Art 15). Sistema de Información y Servicios - Sysfotec
6. Ley 594de julio de 2000 Responsabilidad Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía, pertenecientes a las entidades públicas, a cuyo carga estén los archivos públicos, tendrán la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo yserán responsables de su organización y conservación, asícomo de la prestación de los servicios archivísticos. (Art 16) Programas de Gestión Documental (Art 21). Las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. Sistema de Información y Servicios - Sysfotec
7. Ley 594 de julio de 200Instalacionespara los archivos (Art 13).Se debe garantizar los espacios y las instalaciones necesarias parael correcto funcionamiento de sus archivos. Acuerdos 037 de 2002. Especificaciones técnicas y los requisitos para la contratación de los servicios de depósito, custodia, organización, reprografía y conservación de documentos de archivoAcuerdo 049 de 2000 (AGN) . Los edificios y localesdestinados como sedesde archivos deberán cumplir con las condicionesde edificación, almacenamiento, medio ambiental, de seguridad y demantenimiento que garanticen la adecuada conservación de los acervosdocumentales Sistema de Información y Servicios - Sysfotec
8. Ley 594 de julio de 200Instalaciones para los archivos.Edificio:Ubicación - Sin riesgos de humedad subterránea o problemas de inundación y que ofrezcaestabilidad (B/manga). - Situados lejos de industrias contaminantes o posible peligro por atentados u objetivos bélicos. (Maicao) - Prever el espacio suficiente para albergar la documentación acumulada y su natural incremento.Aspectos estructurales - Carga mínima de 1.200 k/mt2 - Pisos, muros, techos y puertas deben estar construidos con material ignífugo (protege contra el fuego)Distribución - Las...