Embarques De Exportacion

1.- Objetivo

Realizar de una manera optima el envío de productos a otros países (exportación), eficientando el surtido y preparación de los pedidos, conforme los requisitos y normas que establecenlas leyes en materia aduanera mexicanas y del gobierno del país de destino, con la finalidad de dar un servicio de calidad en la entrega de nuestros productos a los clientes extranjeros en el menortiempo posible.


2.- Responsabilidades

Coordinador de Exportaciones.- enviar información de pedidos de exportación, generar instrucciones de embarque, dar seguimiento de fabricación deproductos, logística para entrega final.


Almacén de Productos Terminados.- recibir información de pedidos de exportación, surtir y preparar productos para su envío, confirmación de surtido, generarfactura, informar salida de embarque.


3.- Definiciones

Tarima Fumigada.- Tarima certificada de acuerdo a normas mexicanas para exportación.
Lista de Surtido.- Documento interno que contiene lalista de productos surtidos, confirmados por el Almacén de Productos Terminados.
Lista de Empaque. Documento requerido legalmente que se anexa a la factura y que contiene la lista de productosembarcados en una exportación.


4.- Instrucciones

a) El coordinador de exportaciones enviara por correo electrónico al Deposito correspondiente, la información necesaria sobre el despachorealizado del pedido previamente ingresado en el sistema de control, mediante formato de solicitud de surtido, con la siguiente información:

• No. De Pedido
• No. de Orden
• Fecha dedespacho
• Nombre del cliente
• Fecha de entrega
• Observaciones.



b) El Almacén de Productos Terminados enviara la confirmación de surtido, al coordinador deexportaciones para su autorización de facturación. Así mismo enviara mediante Formato de Lista de Surtido, la información de surtido la cual deberá contener los siguientes datos.

• Nombre del cliente...