Emis Parra Barrera Actividad1


INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS DE INFORMACION








Nombre: LUCIA JOSEFINA DEL SOCORRO MERLANO DE LA OSSA
Cédula: 45450675
EMIS PARRA BARRERA
Cédula: 64559968
GRUPO 094









Trabajo presentado al tutor: EFRAÍN ALONSO NOCUA SARMIENTO















UNIVERSIDAD DEL SANTANDER - EASY WAY
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMATICA EDUCATIVA
SINCELEJO
2015
TIC COMO HERRAMIENTA PARA LAINFORMÁTICA EDUCATIVA
ACTIVIDAD N° 1

Analice en su empresa, institución o entidad qué Sistema de Información considera puede implementarse para mejorar los procesos internos. De acuerdo a este hallazgo elabore un documento de extensión máximo tres (3) páginas donde incluya la descripción de los elementos que se tendrán en cuenta para la elaboración de dicho Sistema.

Problema existente asolucionar
Justificación de la propuesta del Sistema
Elementos del sistema tecnológicos (hardware-software), informativos, humano, procedimental y documental.
Requisitos del Sistema: Tecnológicos, Informativos y humano.
Estimación de implementación: Costos, tiempo, capital humano.
Estimación de mantenimiento: Costos, tiempo y capital humano.

Habiendo realizado la lectura y priorizando las necesidades de laI.E. San Vicente de Paúl del municipio de Sincelejo, departamento de Sucre. Se considera que el problema existente para solucionar es en el sistema de información académico: Registros de nota.

PROBLEMA EXISTENTE A SOLUCIONAR

La I. E. San Vicente De Paúl del municipio de Sincelejo departamento de Sucre, Este año se presentó una problemática en el sistema de información académica (registrode notas, observador del alumno y compromisos en casa), en cuanto al manejo e ingreso de la información en la plataforma, que la secretaria de educación municipal puso al servicio de las I.E del municipio http://laescuelaenlinea.com. La secretaria capacito a los docentes para el manejo de la información en la plataforma, pero a pesar de esto se presentaron muchas dificultades como:
a) Lista deestudiantes del años anterior.
b) Niños de otros cursos.
c) Listas incompletas.
d) Listas de dos grupos.
e) Nombre de niños que han perdido el año.
f) La capacitación no fue completa y no se conocían los pasos para ingresar aspectos como disciplina y observaciones.
g) Toda la información que se ingresó no salió en los informes de primer periodo.
h) No dejo ingresar la información para elobservador del estudiante y los procesos curriculares.
i) El tiempo designado en su habilitación fue muy corto.
j) Un capacitador para 85 profesores y todos con inquietudes y dificultades.
Creándose así un caos total en este sistema e incumplimiento de compromisos académicos adquiridos y planeados en el cronograma institucional.

JUSTIFICACIÓN DE LA PROPUESTA DEL SISTEMA

En la I.E. San Vicente de Paúlse presenta la problemática en el sistema de información académica, en cuanto al manejo de la plataforma educativa municipal escuela en línea para digitalización de notas periódicas, observador del alumno, procesos curriculares, compromisos en casa en grupo o individual para los estudiantes, por todo lo anterior se hace necesario retomar la plataforma académica de la I.E. San Vicente de Paúl,http://www.iesvip.com, pero rediseñándola en los aspectos como:

a) Nivelación de los estudiantes donde conste este proceso y no como venía haciendo, se borra la nota baja, sin que el sistema deje constancia que el alumno se le realizó una recuperación y la nota obtenida que aparece es la que se obtienen después del proceso de nivelación.
b) Tiempo de ingreso de notas periódicas debe ampliarseporque el que la I.E. otorga es muy corto y hay que trabajar con mucha angustia, stress y algunos profesores incumplen con la fecha estipulada.
c) Actualización periódica de estudiantes por grado.

Para que todo esto se lleve a cabo con prontitud y calidad se debe mejorar el software, teniendo en cuenta el punto a) antes mencionado, adquirir nuevos equipos (computadores) que satisfagan la demanda...