Empezando A Trabajar Con Excel

Empezando a trabajar con Excel (I).
Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en
Excel, así como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de
trabajo para la creación de hojas de cálculo.

Conceptos de
Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro
de trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celdaactiva, Fila, Columna

Movimiento rápido en la
hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento.
Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en
el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hojason:
MOVIMIENTO

TECLADO

Celda Abajo

FLECHA ABAJO

Celda Arriba

FLECHA ARRIBA

Celda Derecha

FLECHA DERECHA

Celda Izquierda

FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo

AVPAG

Pantalla Arriba

REPAG

Celda A1

CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN

FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa

FIN

FLECHA ABAJO

Primera celda de la filaactiva

FIN

FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa

FIN

FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la
izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la
teclaINTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento
para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

1

Si quieres practicar estas
desplazamiento en una hoja.

operaciones

puedes

realizar

este

Ejercicio

de

Ejercicio paso a paso. Desplazamiento en la hoja de cálculo.
Objetivo.
Utilizar los métodos dedesplazamiento dentro de una hoja de cálculo, para poder
situarnos de forma más sencilla y rápida en cualquier lugar dentro de ésta.

Ejercicio paso a
paso.
1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para ir probando todo lo que te explicamos.
Empezaremos por manejar las teclas del teclado.
Al entrar estaremos situados en la celda A1.
2 Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.
Observa como lacelda activa pasa a ser A2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para
situarnos en la celda siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
3 Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.
Ahora la celda activa volverá a ser A1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sitúa en la celda
anterior a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
4 Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.
Nossituaremos en la celda B1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la
que nos encontramos, dentro de la misma fila.
5 Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.
Volveremos a la celda A1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos
encontramos, dentro de la misma fila.
6 Pulsa la tecla AV PAG del teclado.
Nos situaremos en la celda A23, es decir, se ha producido undesplazamiento vertical de
la pantalla hacia abajo. Nota: Nos desplazamos a la A23 o a la A63 según el número de
filas que nos quepan en pantalla.
7 Pulsa la tecla RE PAG del teclado.
Volvemos a la celda A1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia
arriba.
8 Haz clic sobre la celda D5.

2

Automáticamente pasa a ser ésta la celda activa.
9 Pulsa la tecla INICIOdel teclado.
Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila
donde nos encontramos.
10 Ve a la celda F9 haciendo clic sobre ésta.
11 Pulsa la combinación de teclas CTRL+INICIO (Pulsar la tecla CTRL del teclado y
manteniéndola pulsada, pulsar la tecla INICIO, al final puedes soltar las dos teclas).
Observa como nos situamos automáticamente en la...