Empresa ABITO
Páginas: 13 (3068 palabras)
Publicado: 23 de abril de 2013
Facultad de Administración de Proyectos
Introducción a la Administración de Proyectos
Entrega Caso: Empresa ABITO
1. Introducción
La empresa ABITO es líder en la producción distribución y comercialización de quesos ABITO, sus productos tienen aceptación en los principales supermercados del país y a lo largo de los años la organización ha logrado acumular gran capitalcon la colocación de sus productos.
Actualmente la empresa enfrenta problemas en el abastecimiento de materias primas, al provenir estas de pequeños productores de leche que no cuentan con las las mejores vías de comunicación. En adición a esta problemática, uno de sus más importantes competidores, la empresa XYZ, está ganando terreno de manera acelerada y según encuestas de mercado, una delas fortalezas son las entregas a tiempo y la calidad de sus productos.
A raíz de lo anterior, ABITO mediante la gerencia general se ha propuesto la creación de una oficina de proyectos que utilice metodologías y herramientas apropiadas para la buena administración de proyectos y de esta manera mantener su competitividad en el mercado. Su primer proyecto será el lanzamiento de un nuevo productolácteo llamado Helados ABITO.
Este trabajo pretende realizar un análisis sobre el cambio de la estructura organizacional que debe efectuar la empresa para incorporar la oficina de proyectos, así como describir el perfil del nuevo gerente y las recomendaciones para asegurar el éxito del lanzamiento del nuevo producto.
2. Desarrollo
2.1 Definición de la estructura de la organizaciónLa empresa ABITO cuenta actualmente con una estructura funcional compuesta por
Gerente General
- Gerente de Finanzas
- Gerente de Tecnología
- Gerente de Producción
- Gerente de Recursos Humanos.
Figura 1. Estructura actual de la empresa ABITO
La empresa XYZ utilizando la administración de proyectos le está ganando terreno a la empresa ABITO, logrando entregar su productos entiempo y calidad solicitados por sus clientes, afectando con esto la relación comercial de los clientes con la empresa ABITO. A raíz de lo anterior es que la gerencia pretende crear una nueva unidad de trabajo que se encargará de la oficina de proyectos. Como primer proyecto tendrá a cargo la introducción del nuevo producto HELADOS ABITO. La empresa ABITO se va a estructurar diferente paraincorporar esta nueva unidad de trabajo, no se pretende dar un cambio drástico en la forma organizacional sino mejorar la estructura con la que se cuenta para estratégicamente recuperar el mercado que ha estado perdiendo y además lograr el lanzamiento de nuevos productos.
Para la empresa ABITO se propone que se organice con una estructura matricial ya que ésta presenta una mezcla de característicasde las organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos, maximizando las fortalezas de ambas y minimizando las debilidades de una y otra. De esta manera, la empresa ABITO mantendrá la estructura funcional pero combinada con una nueva estructura orientada a proyectos con la cual se tomarán y utilizarán los recursos, experiencia y trabajo de toda la empresa para realizar los productos conla mayor calidad y mejorar los tiempos de entrega. Esto debido a la necesidad de recuperar mercados y expandir las operaciones.
Las estructuras matriciales nos dan muchas ventajas como tener control sobre los recursos, eficiencia en la utilización de recursos, mejor coordinación del proyecto y mejor comunicación horizontal y vertical.
De las estructuras matriciales se implementará laestructura matricial fuerte ya que tiene muchas de las características de la organización orientada a proyectos otorgando a la unidad autoridad para realizar los proyectos como es requerido. Además, con esta estructura se tendrán directores de proyectos dedicados de tiempo completo y con autoridad considerable, y personal administrativo dedicado de tiempo completo.
Figura 1. Estructura...
Facultad de Administración de Proyectos
Introducción a la Administración de Proyectos
Entrega Caso: Empresa ABITO
1. Introducción
La empresa ABITO es líder en la producción distribución y comercialización de quesos ABITO, sus productos tienen aceptación en los principales supermercados del país y a lo largo de los años la organización ha logrado acumular gran capitalcon la colocación de sus productos.
Actualmente la empresa enfrenta problemas en el abastecimiento de materias primas, al provenir estas de pequeños productores de leche que no cuentan con las las mejores vías de comunicación. En adición a esta problemática, uno de sus más importantes competidores, la empresa XYZ, está ganando terreno de manera acelerada y según encuestas de mercado, una delas fortalezas son las entregas a tiempo y la calidad de sus productos.
A raíz de lo anterior, ABITO mediante la gerencia general se ha propuesto la creación de una oficina de proyectos que utilice metodologías y herramientas apropiadas para la buena administración de proyectos y de esta manera mantener su competitividad en el mercado. Su primer proyecto será el lanzamiento de un nuevo productolácteo llamado Helados ABITO.
Este trabajo pretende realizar un análisis sobre el cambio de la estructura organizacional que debe efectuar la empresa para incorporar la oficina de proyectos, así como describir el perfil del nuevo gerente y las recomendaciones para asegurar el éxito del lanzamiento del nuevo producto.
2. Desarrollo
2.1 Definición de la estructura de la organizaciónLa empresa ABITO cuenta actualmente con una estructura funcional compuesta por
Gerente General
- Gerente de Finanzas
- Gerente de Tecnología
- Gerente de Producción
- Gerente de Recursos Humanos.
Figura 1. Estructura actual de la empresa ABITO
La empresa XYZ utilizando la administración de proyectos le está ganando terreno a la empresa ABITO, logrando entregar su productos entiempo y calidad solicitados por sus clientes, afectando con esto la relación comercial de los clientes con la empresa ABITO. A raíz de lo anterior es que la gerencia pretende crear una nueva unidad de trabajo que se encargará de la oficina de proyectos. Como primer proyecto tendrá a cargo la introducción del nuevo producto HELADOS ABITO. La empresa ABITO se va a estructurar diferente paraincorporar esta nueva unidad de trabajo, no se pretende dar un cambio drástico en la forma organizacional sino mejorar la estructura con la que se cuenta para estratégicamente recuperar el mercado que ha estado perdiendo y además lograr el lanzamiento de nuevos productos.
Para la empresa ABITO se propone que se organice con una estructura matricial ya que ésta presenta una mezcla de característicasde las organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos, maximizando las fortalezas de ambas y minimizando las debilidades de una y otra. De esta manera, la empresa ABITO mantendrá la estructura funcional pero combinada con una nueva estructura orientada a proyectos con la cual se tomarán y utilizarán los recursos, experiencia y trabajo de toda la empresa para realizar los productos conla mayor calidad y mejorar los tiempos de entrega. Esto debido a la necesidad de recuperar mercados y expandir las operaciones.
Las estructuras matriciales nos dan muchas ventajas como tener control sobre los recursos, eficiencia en la utilización de recursos, mejor coordinación del proyecto y mejor comunicación horizontal y vertical.
De las estructuras matriciales se implementará laestructura matricial fuerte ya que tiene muchas de las características de la organización orientada a proyectos otorgando a la unidad autoridad para realizar los proyectos como es requerido. Además, con esta estructura se tendrán directores de proyectos dedicados de tiempo completo y con autoridad considerable, y personal administrativo dedicado de tiempo completo.
Figura 1. Estructura...
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