EMPRESA DE SERVICIO DE AGUA POTABLES

 EMPRESA DE SERVICIO DE AGUA POTABLES:
INFORMACIÓN DEL CARGO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS A.-
DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS B.- CÓDIGO : 52005 C.- UNIDAD ORGÁNICA : DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS D.-
FUNCIONES ESPECÍFICAS: Son funciones del Jefe Departamento de Administración y Finanzas:
1) Formular yproponer a la Gerencia General los objetivos y lineamiento de políticas, estrategias, planes y programas para el desarrollo de actividades en su ámbito funcional, buscando optimizar el uso de los recursos de la Empresa;
2) Brindar información oportuna en lo que a su área compete y participar activamente en los procesos de formulación del Plan Maestro Optimizado, Plan Estratégico Institucional, PlanOperativo Anual, Presupuesto Anual, Memoria Anual y otros documentos de gestión
; 3) Ejecutar y controlar el Plan y Presupuesto Operativo Anual de las actividades administrativo- financieras de la Empresa de acuerdo a las políticas, normas y estrategias establecidas por la Alta Dirección; Manual de Organización y Funciones – Empresa Municipal de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado de AmazonasSociedad de Responsabilidad Limitada EMUSAP S.R.L. - 2013. Pág. 40
4) Administrar los recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones corrientes y de inversión de la Empresa, en coordinación con el Departamento de Planificación, Presupuesto e Informática
; 5) Autorizar conjuntamente con la Gerencia General, la apertura de cuentas corrientes y de ahorros, para la colocación de losrecursos económicos de la Empresa;
6) Analizar y evaluar las líneas de crédito que se ofertan en el mercado y proponer la obtención de las fuentes de financiamiento más favorables para la Empresa;
7) Optimizar la rentabilidad del exceso de liquidez de ser el caso, recomendando las alternativas de colocaciones e inversiones financieras más convenientes para la Empresa
; 8) Participar conjuntamente conlos órganos competentes de la Empresa en las gestiones de financiamiento de recursos ante entidades financieras nacionales e internacionales;
9) Revisar y presentar oportunamente a la Gerencia General para su aprobación, los estados financieros, notas de interpretación e información complementaria formulada por la Oficina de Contabilidad, tanto de periodicidad anual, semestral y trimestral deacuerdo a la normatividad vigente;
10)Supervisar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, haciendo cumplir la norma de contrataciones del Estado así como las estipulaciones contractuales de validez de oferta, plazo de entrega, forma de pago, garantías exigidas y otras condiciones previstas;
11) Formular y proponer a la Gerencia General normas y procedimientos técnicospara optimizar el desarrollo de las actividades en su ámbito funcional, garantizando el buen uso y seguridad de los recursos financieros de la Empresa; 12) Coordinar con los órganos de la Empresa y entidades externas respectivas para efecto del cumplimiento ó adecuación a los cambios normativos que incidan en la gestión administrativa y financiera;
13) Proponer la conformación de los comités deadquisiciones de la Empresa, que permitan controlar y autorizar las adquisiciones de los bienes, servicios y ejecución de obras, de acuerdo a la normatividad vigente;
14) Preparar y presentar reportes e informes sobre las causas y tendencias de la situación administrativa, económica, financiera y patrimonial de la Empresa, para fines internos y/o externos;
15) Estudiar y proponer el monto de losfondos fijos de caja, que debe disponer la Empresa, estableciendo las normas y procedimientos del gasto y reposición de los mismos, en armonía con las normas de control interno;
16) Supervisar y autorizar las actividades concernientes a la contratación de pólizas de seguros contra todo tipo de riesgos;
17) Supervisar el proceso de reclutamiento, selección, contratación, e inducción de los...