EMPRESA EXTRA

Consultas frecuentes sobre el manejo de Cajas Chicas Auxiliares.


1. ¿Cuándo se reconoce el pago de viáticos?
El pago de viáticos puede reconocerse en aquellos casos en que un(a) funcionario(a) público(a) deba desplazarse, de forma transitoria, a cumplir alguna función de su competencia fuera de la jurisdicción territorial de su cantón. Sin embargo, de acuerdo con el artículo 17 delReglamento de Gastos de Viaje, puede reconocerse dicho pago a manera de excepción dentro de un mismo cantón o jurisdicción territorial, siempre y cuando la Administración haya regulado esas situaciones especiales o excepcionales de manera previa, formal y general.


2. ¿Qué significa jurisdicción territorial?
La Contraloría General de la República ha definido “jurisdicción territorial” al cantónen donde se asienta la oficina o sede regional del ente público de que se trate.


3. ¿Cuál es la distancia a partir de la cual se reconoce el pago de viáticos?
De acuerdo con lo consignado en el artículo 17 del Reglamento de Gastos de Viaje, el reconocimiento de viáticos en situaciones excepcionales referidas a la limitación territorial, debe estar debidamente regulada, asimismo el Art. N°24 del citado reglamento, indica que cuando un(a) funcionario(a) deba desplazarse de su sede de trabajo a laborar a algún lugar cercano perteneciente a otro cantón, podrá reconocerse el pago de los viáticos, siempre y cuando el recorrido que realice sea mayor a la distancia definida por la Administración activa como aquella a partir de la que se pagan viáticos.
Al respecto, el criterio que haprevalecido en la Institución ha sido que debe existir una distancia superior a los 10 kilómetros del centro de trabajo y del lugar donde se ubica su domicilio o residencia, según criterio externado por el Asesor Legal de la Dirección Ejecutiva Lic. Carlos Mora Rodríguez, con oficio 530-DE-AL-97.


4. ¿Cuáles son los montos por reconocer por concepto de pago de viáticos?
Los montos porreconocer son establecidos por el Reglamento de gastos de viaje para funcionarios públicos (artículo 18 y 19).


5. ¿Cuáles son las horas de salida y de regreso de una gira para que proceda el reconocimiento de los viáticos?
Al respecto se debe considerar lo consignado el artículo n°. 20 de Reglamento de Gastos de Viaje, el que expone lo siguiente:

Artículo 20º.- Monto de la tarifa cuandola permanencia es discontinua. En aquellos casos en que la permanencia en el lugar de destino no sea continua, la tarifa que se aplica será la que corresponda a los servicios utilizados. Para tales efectos, así como para el día en que se inicie o el día en que concluya una gira, se observarán las siguientes normas:

a) Desayuno: Se reconocerá cuando la gira se inicie antes de o a las seishoras, siempre y cuando, luego de finalizada ésta, el funcionario continúe laborando hasta la finalización de la respectiva jornada de trabajo.

b) Almuerzo: Se cubrirá cuando la partida se realice antes de las diez horas y el regreso después de las catorce horas; sin embargo, en casos especiales, podrá ampliarse el límite de partida hasta las once horas, siempre y cuando el regreso se hayaproducido después de las quince horas y el funcionario hubiese laborado en forma continua antes de dicha partida. También se pagará si la salida ocurrió antes de las diez horas y el regreso se realizó entre las trece y las catorce horas, siempre y cuando el funcionario o empleado hubiese laborado en forma continua hasta la finalización de su jornada de trabajo.

c) Cena: Se pagará cuando la partidase realice antes de las dieciséis horas y el regreso después de las diecinueve horas; sin embargo, en casos especiales, podrá ampliarse el límite de partida hasta las dieciocho horas, siempre y cuando el regreso se produzca después de las veintiuna horas y el funcionario o empleado hubiese laborado en forma continua antes de su partida.

d) Hospedaje: Se reconocerá cuando el servidor se viere...