Empresa plastilit

Título:

Establecimiento de procesos en las empresas

Introducción:

Dentro de las empresas es de gran importancia establecer procesos en sus procedimientos, ya que esta mecánica les permite a las empresa desarrollar todas las actividades relacionadas con el giro de la empresa de manera más organiza, sistemática y eficiente. Para darnos una idea de la importancia de esta mecánica deestablecer procedimientos y cómo influye dentro de la empresa, a continuación analizaremos los instructivos de operación para el proceso de compras de la empresa Plastilit S.A. de C.V. en base a la siguiente información.

Desarrollo:
A continuación se presentan los instructivos de operación para el proceso de compras de la empresa Plastilit, el cual incluye también la descripción del proceso decompras de producto terminado que se adquieren de su filial en Estados Unidos, “Plastilit America”.
Plastilit es un fabricante de plásticos reforzados con fibra de vidrio utilizados como techos translúcidos y opacos de tipo industrial y residencial, así como revestimientos plásticos para las industrias de refrigeración y de transporte.
Analiza la información contenida y contesta lo que se te pide:1.0 OBJETIVO
Establecer el proceso de colocación de órdenes de compra en Plastilit, S.A. de C.V., incluyendo la solicitud de productos que se fabrican en Plastilit America y que se comercializan en México.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento aplica a todas las compras de Plastilit, S.A. de C.V.
3.0 DEFINICIONES
3.1 ORDEN DE COMPRA
Documento oficial que es utilizado para formalizar la comprade un artículo o contratación de un servicio.
3.2 CONTRATO
Documento legal con cláusulas que es utilizado para formalizar la compra de un artículo o contratación de un servicio.
3.3 MFG
Sistema computacional utilizado en Plastilit, S.A. de C.V.
3.4 PROGRAMA MENSUAL DE COMPRA
Documento que equivale a una orden de compra y que cubre las compras a efectuar en un período mensual. Este estáen posesión del proveedor quien lo surte a lo largo del mes.
3.5 CONFIRMACIÓN DE PEDIDO
Proceso de confirmación de una orden de compra electrónicamente (e-mail) que se hace, dado que se ha pasado previamente por las revisiones de pedido preestablecidas.

4.0 RESPONSABILIDADES
4.1 GERENTE DE OPERACIONES
Responsable de establecer negociaciones con los proveedores de insumos clave. Revisaque las órdenes de compra de los insumos clave contengan la información requerida y las autoriza.
4.2 USUARIOS
Responsables de generar las órdenes de compra de artículos o servicios no claves, de su elaboración en el Sistema MFG y de obtener la autorización correspondiente.
4.3 IMPORTACIONES
Responsables de generar las órdenes de compra de insumos claves o servicios no claves de importación yde su elaboración en el sistema MFG.
4.4 CONTABILIDAD
Responsables del resguardo de las órdenes de compra del sistema MFG en Plastilit.
4.5 JEFE DE LOGÍSTICA
Responsables de generar las órdenes de compra de material de empaque y de su elaboración en el sistema MFG..
4.6 PROMOTOR DE VENTAS
Contacto directo con el cliente para promover la venta de productos Plastilit, buscando optimizarlos recursos de la empresa desempeñándose con máxima calidad y rentabilidad. Generan la orden de venta para la solicitud del material a nuestra filial.
5.0 ENFOQUE DE PROCESOS
5.1 DIAGRAMA IPO (Inputs – Proceso – Outputs)

6.0 REFERENCIAS A DOCUMENTOS APLICABLES
6.1. Manual de administración de calidad (MAC) Sección 7.4.0
6.2. Instrucción: Evaluación de proveedores IT-ABS-01
6.3.Instrucción: Evaluación del desempeño de proveedores IT-ABS-02
6.4. Formato: “Orden de compra ” F-PG74001-01
6.5. Formato: “Orden de venta” F-PG72201-04
7.0 ACTIVIDADES
7.1 EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
El proceso de la evaluación de los proveedores se tiene estipulado en la instrucción de trabajo IT-ABS-01.
7.2 RE-EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
El proceso de la evaluación de los proveedores se tiene...