Empresa Portuaria

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EMPRESA PORTUARIA ANTOFAGASTA

PROCEDIMIENTO "INDUCCION TRABAJADOR NUEVO " GAF-P004

TABLA DE CONTENIDO:

1.- OBJETIVO 2.- ALCANCE 3.- RESPONSABILIDADES 4.- DOCUMENTOS APLICABLES 5.- TERMINOLOGÍA 6.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 7.- REGISTROS 8.- ANEXOS 9.- MODIFICACIONES DEL DOCUMENTO

REVISADO POR: Carlos Durán H. - Gerente Adm. y Finanzas APROBADOPOR: María Luisa Henríquez Rep. Gerencia FECHA: 09 febrero 2011

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1.0

OBJETIVO El presente procedimiento entrega las pautas a seguir para la integración efectiva de personal nuevo a cualquiera de las áreas de la Empresa Portuaria Antofagasta.

2.0

ALCANCE El procedimiento es aplicable a todas las áreas de la EPA al momento de integrarse un trabajadornuevo.

3.0

RESPONSABILIDADES Encargado de Personal • • • • • Abrir a cada trabajador ficha "Inducción Trabajador Nuevo". Coordinar la realización de la Inducción. Mantener en carpeta de cada trabajador la correspondiente ficha "Inducción Trabajador Nuevo" Entregar inducción de Recursos Humanos. Hacer entrega de Descriptor de Cargo y Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad.Representante de Gerencia • Entregar a trabajadores nuevos, inducción en cuanto al Sistema de Gestión de Calidad de la EPA.

Gerente de Explotación Comercial • Entregar a trabajadores nuevos, inducción en materia de seguridad y medio ambiente.

Gestión Seguridad Integral • • 4.0 Entregar a trabajadores nuevos, inducción en materia de prevención de riesgos Coordinar visita del trabajador nuevo alinterior recinto portuario.

DOCUMENTOS APLICABLES 4.1 Procedimiento “Capacitación y Entrenamiento" GAF-P004.

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5.0

TERMINOLOGÍA Inducción Trabajador Nuevo: capacitación entregada a un trabajador que ingresa por primera vez a la empresa, esta capacitación tiene por propósito dar a conocer la organización, los riesgos asociados a la actividad realizada, y elsistema de gestión de calidad de la empresa.

6.0

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Inducción al Trabajador Nuevo • Todo trabajador nuevo, recibe por parte de la Empresa Portuaria Antofagasta, EPA una inducción que contempla diversos temas relacionados con: Recursos Humanos Sistema de Gestión de Calidad Seguridad y Medio Ambiente Prevención de Riesgos.

1. Inducción Recursos Humanos • La inducciónal trabajador nuevo se inicia en Personal y para tal efecto el Encargado de Personal abre la ficha de Inducción según anexo Nº 1, llenando los antecedentes del trabajador. • Luego el Encargado de Personal efectúa la inducción de Recursos Humanos, la cual contempla; Presentación de la organización Descripción de los servicios entregados por la EPA Descripción General del Modelo Prevención deDelitos (MPD) y sus delitos asociados, de la Ley 20.393. Entrega Descriptor de Cargo Entrega de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad Tanto de la Entrega del Descriptor de Cargo como del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, el Encargado de Personal guarda respaldo con la firma del trabajador como prueba de su recepción. Tales documentos, son mantenidos en la carpeta deltrabajador. • Una vez finalizada la inducción de Recursos Humanos, el Encargado de Personal es responsable de:

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a) Firmar y hacer firmar al trabajador en la primera sección de la "Ficha de Inducción Trabajador Nuevo" (anexo 1). b) Contactar al trabajador con el Representante de Gerencia en el Sistema de Gestión de Calidad de la EPA. 2. Inducción Sistema de Gestiónde Calidad • Una vez realizada la inducción de Recursos Humanos, el Representante de Gerencia, efectúa la inducción en el Sistema de Gestión de Calidad de la EPA, poniendo especial énfasis en los siguientes temas: Presentación del Sistema de Gestión de Calidad Política y Objetivos de Calidad Responsabilidades y Autoridades en el Sistema de Gestión de Calidad Red de Comunicaciones Toma de...