Empresa XYZ Ltda FUNCIONES

Empresa XYZ Ltda
DEFINICION DEL CARGO
DEPENDENCIA : DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
NOMBRE DEL CARGO: COORDINADORA DE CONTABILIDAD
SUPERIOR INMEDIATO: GERENTE
PERSONAS A CARGO: ASISTENTES : NOMINA Y CONTABILIDAD
DEPENDENCIA FUNIONAL: ASISTENTES DE COMPRAS Y TESORERIA
1. RELACIONES EXTERNAS:
• Entes de Control y Vigilancia: DIAN, Supersociedades, Cámara de Comercio, Industria y Comercio,DANE, Banco de la República.
• Con asesores: Revisoría Fiscal, Asesor Tributario, de Comercio Exterior, Comercial, Laboral.
• Contratos de Outsoursing: Nómina, Seguros, Libranzas
• Con proveedores, todos aquellos cuando las circunstancias lo requieran.
2. OBJETIVOS
Desarrollar la contabilidad interna de Empresa XYZ Ltda. aplicando las normas y procedimientos vigentes a fin de lograr informaciónoportuna y confiable que produzca los elementos de análisis para la toma de decisiones en la evaluación, programación y control de los recursos financieros de la empresa y en cumplimiento de obligaciones para con las entidades estatales.
3. FUNCIONES
• Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de losestados financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados económicos de la empresa.
• Elaborarlas las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente, timbre, remesas, industria y comercio y bimestrales de Iva y velar por su oportuno pago y presentación.
• Elaborar y verificar el adecuado cumplimento deobligaciones fiscales de los pagos Declaración anual de Renta y Complementarios, e Industria y Comercio, la preparación de la información en medios Magnéticos, y preparar el informe anual a la Superintendecias de Sociedades, Registro de proponente en la Cámara de Comercio, preparación de respuesta a la Encuesta Nacional del Dane.
• Atender y tener a disposición de los asesores y diferentesorganismos de control la información contable requerida para sus trabajos, así como colaborarles en lo que requieran en materia contable.
• Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades de control y vigilancia envíen .
• Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares yoficiales conforme a las normas legales vigentes.
• Velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio de los Libros Oficiales y mantener al día su impresión (Mayor y Balances, Diario e Inventarios y Balances) y los libros auxiliares.
• Velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio del Libro de Actas y el de Registro de Socios y de Junta Directiva si la hay; mantener al día suimpresión.
• Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorización de la facturación.
• Revisar y registrar la información de inventarios de acuerdo con el sistema de costeo vigente y su correspondiente registro contable.
• Llevar el control de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del exterior, estando pendiente de sus fechas de pago y evitar que se tenga que registrar comodeuda externa .
• Registrar la información relacionada con activos fijos y el funcionamiento de la interfase de ajustes integrales por inflación y depreciaciones con Sistema de control de activos fijos.
• La realización de arqueos a caja menor, caja principal, caja en dólares, tarjetas de teléfonos, cheques canasta.
• Revisión mensual de la nómina, pagos de aportes (Salud, Pensión , ARP y Cajas deCompensación)
• Registrar todas las operaciones causadas en la empresa. Llevar el control contable de los activos fijos, los cargos diferidos y gastos pagos por anticipado, y efectuar la conciliación bancarias de cuentas nacionales y en dólares.
• Estar pendiente de la inclusión de nuevos bienes a las pólizas de seguros, así como enviar en forma mensual el reporte de nuevas adquisiciones de...