empresa

ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
1
TEMA 1 : L’ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA
1.1.- ORGANITZACIÓ I ADMINISTRACIÓ : CONCEPTE I CONTINGUT
1.2.- FUNCIONS FONAMENTALS I ASPECTES COMPLEMENTARIS DEL PROCÈS ADMINISTRATIU.
1.3.- HABILITATS ADMINISTRATIVES
1.4.- SÍNTESI DEL PENSAMENT ADMINISTRATIU
1.1.- ORGANITZACIÓ i ADMINISTRACIÓ : CONCEPTE i CONTINGUT.
El llenguatge oidioma emprat per cadascun de nosaltres és, a vegades, força imperfecte a l’hora d’expressar i comunicar les nostres idees, pensaments, reflexions, etc…
Això acostuma a passar quan s’utilitzen termes o paraules de significat imprecís degut a dues raons :
a) Quan una mateixa paraula s’utilitza o es pot entendre referida a conceptes diferents.
b) Quan diverses paraules són emprades o s’utilitzencom a sinònims o, el que és el mateix, es refereixen a un mateix concepte.
En aquest últim dels casos ens trobem els termes d’Administració i Organització, termes o conceptes que són utilitzats en moltes ocasions per a dessignar o definir el mateix concepte o significat.
Per tant, és necessari establir les diferències i els significats d’ambdós conceptes, abans de continuar amb el devenir delcurs, i del tema en questió.
Concepte d’Administració
El terme Administració s’utilitza en una doble via :
a) Fa referència a les funcions directives de major trascendència.
b) Fa referència també a les tasques més o menys rutinàries, pròpies dels oficinistes.
Llevat d’aquestes consideracions prèvies, segons el “Diccionario de la Real Academia de la Lengua”, “administrar” significa “governar,regir, aplicar”. D’aquestes tres possibles acepcions del terme, la que és més adhient, quan parlem dins de l’entorn de l’empresa, és la primera : “governar”.
Així, administrar una empresa significa governar-la, dirigir-la, conduir-la, guiar-la.
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
2
Governar o dirigir una empresa consisteix en desenvolupar un cert nombre d’accionsde caire diferent :
a) Decidir cap a on i per on s’ha d’anar (quins objectius o metes es pretenen aconseguir), i cóm es pensa aconseguir (estratègia).
b) Motivar, animar les persones ocupades o empleades perquè prestin la seva col.laboració, atenció i esforç, per a la consecució dels objectius anteriormentesmentats.
c) Etc…
L’administració, govern o direcció d’una empresa requereix accionsd’organització per tal de poder assolir els objectius o metes desitjades  l’acció d’ADMINISTRAR comprèn la d’ORGANITZAR  L’ADMINISTRACIÓ consisteix en el govern o direcció de l’empresa que s’exerceix, al menys en part, mitjançant l’ORGANITZACIÓ.
O bé, expressat en altres paraules, l’ORGANITZACIÓ és el mitjà o instrument del que es val l’ADMINISTRACIÓ per harmonitzar o coordinar els diversos recursosdels que disposa l’empresa, com també les seves actuacions per tal d’aconseguir els objectius empresarials, en condicions de màxima eficiència possible.
L’ADMINISTRACIÓ consisteix, en general, en el govern d’una col.lectivitat que, en concret, pot ser una empresa.
Concepte d’Organització.
És el concepte que genera o pot generar més confusió.
Segons el “Diccionario de la Real Academia de laLengua”, “organització” és “l’acció i efecte de organitzar-se”  (duplicitat de significat : acció i efecte)
a) Organització com acció :
L’acció d’organitzar-se és o vol dir : “establir o reformar una cosa, subjectant a regles el nombre, l’ordre, l’harmonia i dependència de les parts que la composen o que l’han de compondre”
Quan parlem dins de l’àmbit de l’empresa, podem deduir que organitzarconsisteix, fonamentalment, en coordinar els diversos mitjans o recursos (humans, materials, financers, etc…) de que disposa l’empresa, i a dotar-se d’aquells que no tingui, o d’aquells que tingui en un nombre o quantitat insuficient.
En concret, l’acció d’organitzar consistirá en :
- Descripció de la feina que cadascú haurà de fer.
- Agrupar els diferents llocs de treball en seccions,...