Empresa

1. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Paso 1 Búsqueda Y Captación de Clientes u obras
Responsables: G. Administrativas, Presidencia Ejecutiva

Paso 2: Análisis presupuestario y búsqueda de personal
Responsable: Presidencia Ejecutiva, G. Administrativa

No procede

Si procede

Paso 3: Elaboración propuesta
1.- Elaboración de formularios A
2.- Elaboración de formularios B
3.-Tramite boleta de garantía
4.- Acumulación de documentos legales y financieros
Responsables: G. Administrativa, Presidencia, G. Financiera
FIN

Revisión y retroalimentación

Paso 4: Presentación y apertura de sobres
Responsables:
G. Administrativa y/o Logística

Adjudicación
No adjudicación

Paso 5: Seguimiento y/o recepción nota e informe de adjudicación de propuestasResponsable: G. Administrativa

FIN

1. PROCESO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Paso 1 Búsqueda y captación de clientes u obras
En este paso Gerencia Administrativa se encarga de revisar con frecuencia páginas de internet, anuncios en periódicos u otros medios donde se publiquen convocatorias; así mismo Presidencia Ejecutiva se encarga de realizar negociaciones o captaciones de clientes delmercado privado.

Paso 2 Análisis presupuestario
Responsable: Presidencia

Se realiza un análisis presupuestario en función al costo referencial de cada proyecto, si el monto referencial es coherente con el presupuesto de obra se procederá a realizar los pasos siguientes para proceder a participar de esta convocatoria, de lo contrario declinamos la invitación y/o presentación.
En elcaso de clientes del mercado privado se procede a omitir este paso, ya que el presupuesto no cuenta con un costo pre establecido.

Paso 3 Elaboración de la propuesta
Responsables: Presidencia Ejecutiva y Gerencia Administrativa

Gerencia Administrativa se encarga de realizar la compilación de todos los documentos legales y administrativos en el formato pre establecido, así mismo esresponsabilidad de este departamento que la información establecida en los formularios sea correcta, por otra parte se deberá verificar que las diferentes experiencias sean las solicitadas en el DBC.

Presidencia Ejecutiva proporcionará a este departamento todo lo referente a presupuestos y cronogramas de obra ambos sometidos siempre a revisión de cantidades, formatos, etc.

Por otra parte eldepartamento de finanzas deberá proceder a realizar la tramitación online de la boleta de garantía de seriedad de propuesta o póliza de seguro, según corresponda.

Una vez concluida la recopilación de todos los formularios, se procederá a validar la información sometiéndose para ello a una estricta revisión de toda la información.

Paso 4 Presentación y Apertura de sobres
Responsables:Gerencia Administrativa y/o logística

Una vez cumplidos todos los pasos anteriores y verificada la propuesta se procede a la entrega y/o presentación de la misma, si la presentación es en la ciudad Gerencia administrativa será responsable de presentarla caso contrario el departamento de logística deberá hacer llegar la propuesta al lugar que corresponda.

Paso 5 Seguimiento y/o recepciónnota de e informe de adjudicación
Responsable: Gerencia Administrativa

La nota de recepción y/o informe de adjudicación deberá ser entregado por la entidad contratante, si en caso no llegará el informe Gerencia Administrativa deberá realizar el seguimiento respectivo.

2. PROCESO DE ADJUDICACIÓN
PASO 1: RECEPCIÓN NOTA Y/O INFORME DE ADJUDICACIÓN
Responsable: Entidad contratante

PASO2:RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES, CURRÍCULOS Y OTROS
Responsable: G. Administrativa

PASO 3: REVISIÓN ESTADO FINANCIERO EMPRESA
Responsable: G. Financiera

PASO 4: TRAMITACIÓN BOLETAS DE GARANTÍA
Responsable: G. Financiera

PASO 5: PRESENTACIÓN
Responsable: G. Administrativa

PASO 6: FIRMA DEL CONTRATO
Responsable: Presidencia Ejecutiva

FIN



2. PROCESO DE...