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DOCUMENTOS DE APOYO
EN GESTION EMPRESARIAL






Tecnología en Gestión Documental





Angélica María Ramos Toro
Bryan David Vargas Castrillon
Heriberto Ramírez Correa
Lina MaríaFlórez Benítez
Lorena Alexandra Zapata Sanna
Omar Leandro Arboleda Patiño









SENA - CTA
2013
































MANUAL DE FUNCIONESNombre del cargo:
Auxiliar de archivo (Departamento Administrativo)
Jefe inmediato:
Jefe de archivo
Número de personas:
1
Objetivo:
Mantener una organización del archivo en su ciclo vital, según lanormatividad vigente para un funcionamiento apropiado.
Funciones
Velar el cumplimiento de los reglamentos, normas y procedimientos en la entidad.
Velar por la preservación, conservación yorganización de los documentos.
Clasificar los documentos.
Generar una consulta interna y externa eficaz.
Programar transferencias documentales primarias y secundarias.
Recibir documentación del archivoactivo de las diferentes dependencias.
Incorporar y organizar la documentación al archivo inactivo.
Controlar y coordinar la recepción de la documentación.
Aplicar protocolos para el control ypréstamo de documentos.
Establecer sistemas de ordenación documental.
Participar en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
Orientar a los funcionarios sobre los procesos archivísticos.Presentar informes de las actividades realizadas al comité de archivo.
Realizar eliminación documental periódicamente.
Efectúa la lectura de los documentos a archivar.
Atiende y resuelve problemas que sepresenten en el archivo.
Realizar inventarios documentales.
Perfil del cargo:
Ejecutar actividades para la organización documental, generando una búsqueda de información eficaz y eficiente, yresguardar los documentos de valor histórico para la institución,
Requisitos
Estudios:
Técnico en Gestión Documental
Experiencia:
Mínimo 1 año
Actitudes:
Honesto, responsable, respetuoso,...