Empresa

2. CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN COLOMBIA En Colombia se ha avanzado en la reducción de trámites de registro necesarios para formalizar la constitución de empresas. Actualmente, el país cuenta con una red de Centros de Atención Empresarial (CAE), que ha reducido el número de trámites requeridos para formalizar la constitución de una sociedad (de 17 trámites a 2 trámites). Como resultado de la puestaen marcha y operación del proyecto CAE, la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) obtuvo el Premio Mundial al Mejor Proyecto para el Desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, otorgado por el Congreso Mundial de Cámaras de Comercio. A continuación, encuentre la información necesaria para crear una empresa en Colombia. 2.1 Información importante para crear una empresa - Herramientas útiles: Parafacilitar y agilizar el proceso de creación de una empresa, Bogotá cuenta con los CAE, donde el empresario puede encontrar la información y asesoría necesarias para adelantar en un solo lugar todos los trámites para constituir una empresa y desarrollar su negocio sin requerir de intermediarios. Con la utilización de esta herramienta, el empresario ahorrará tiempo, al poder formalizar laconstitución de su empresa en un solo día. Adicionalmente, existen otras herramientas que ayudarán al empresario con el desarrollo de su negocio, como lo es el portal www.crearempresa.com.co, en el cual se pueden consultar los trámites necesarios para constituir una empresa y, así, guiar al empresario en el proceso de constitución de la misma. Sin perjuicio de las herramientas utilizadas por el empresariopara facilitar el trámite de constitución, es importante señalar que la sociedad o sucursal que se constituya quedará registrada ante la Cámara de Comercio del domicilio principal del ente creado y el CAE que es un medio para el registro, pero no la entidad encargada del registro público de comercio. - Formalidad de los documentos: Los documentos que se protocolicen ante la notaría pública o sepresenten ante las autoridades deben ser originales o copias auténticas. Adicionalmente, en caso de que los documentos estén escritos en un idioma diferente al español, deben ser traducidos por un traductor oficial reconocido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Las firmas que aparezcan en los documentos deben estar certificadas por un notario público o por la autoridad competente enel país de origen de la casa matriz. Posteriormente, la firma de la autoridad competente debe legalizarse según lo establecido en la Convención de Apostilla, si el país de origen hace parte de la Convención de La Haya de 1961. Si el país de origen de los documentos no hace parte de la Convención de La Haya, la firma de la autoridad competente deberá certificarse ante el consulado de Colombia, conjurisdicción en el domicilio social de la casa matriz. Posteriormente, el consulado deberá emitir un certificado en el que conste que la sociedad existe y que se encuentra constituida
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según la ley del país de origen de la sociedad. Este certificado deberáevidenciar que quien firma tiene el poder y facultades suficientes para hacerlo. - Disponibilidad de nombre: Es conveniente verificar la disponibilidad del nombre escogido para la empresa. Esta información está disponible en la página web www.rue.com.co, o se puede consultar directamente en cualquier sede de la Cámara de Comercio. - Constitución a través de Apoderado: Si la sociedad es constituida porpoder, es recomendable que en él se incluyan las siguientes facultades para el apoderado: (1) suscribir la escritura pública o el documento privado de constitución de la sociedad, (2) solicitar, en caso de requerirse, un número de identificación tributaria (NIT) para los fundadores ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), (3) registrar la inversión extranjera ante el Banco de la...