empresa


PRACTICA CONTABLE
“EMPRESA COMERCIAL”FDG S.A”
EN LA CIUDAD DE AMBATO
Descripción de la empresa

“FDG” Empresa de tipo S. A. Sociedad Anónima, Constituida como tal el 18 de Diciembre del año 2003, ubicada en la calle 12 de noviembre al frente de la Escuela Teresa Flor la cual está conformada por los siguientes accionistas; Magali Poaquiza y Michelle Iñiguez, las cuales se han divididolas acciones en partes iguales de acuerdo a las expectativas para con la empresa.

DESCRIPCION DE CARGOS
NOMBRE
CARGO
Magali Poaquiza
Gerente
Iñiguez Michelle
Jefe de Administración y ventas
Daniel Cobo
Contador






MISIÓN















VISION















Organigrama






CONTROL INTERNO PARA ACTIVOS FIJOS

Tener un inventario detodos los activos fijos.
Realizar mantenimiento de los activos fijos periódicamente.
Tener el comprobante de compra para recalcar que el bien es de nuestra propiedad.
La depreciación de activos fijos se deberá realizar por el método lineal.
Los activos fijos deben tener a un responsable encargado.
Los activos fijos al tener modificaciones deberán mejorar la producción de la organización.
Losactivos fijos son el patrimonio de nuestra organización por lo tanto deberán ser tratados con cuidado.
Los activos fijos serán solamente usados para fines empresariales.
La vida útil de los activos fijos deberá ser mayor a un año.
Todos los activos fijos deberán tener un SEGURO.



CONTROL INTERNO PARA LA CUENTA PAGOS ANTICIPADOS

Los pagos anticipados deberán estar destinados a los finesde la empresa.
Los pagos anticipados deberán ser clasificados como activos corrientes.
En el caso de seguros la empresa deber aparecer como beneficiario.
Establecer en la empresa medida de seguridad eficiente para reducir y eliminar los riesgos.
Los documentos comprobatorios tales como contratos o pólizas deberán ser custodiados por un funcionario responsable.
Deberá establecerse tantascuentas de control como pagos anticipados haya, ya sean a corto o largo plazo.
Se mantendrá n registros auxiliares los pagos anticipados para el adecuado control.


CONTROL INTERNO PARA LA CUENTA INVENTARIOS
Debe efectuarse conteos físicos, periódicos y sistemáticos.
Establecer un control claro y preciso de las entradasde mercancías al almacén.
Las mercancías saldrán del almacén únicamente siestán respaldadas por notas de despacho las cuales han de estar debidamente autorizadas para garantizar que tendrán el destino deseado.
Los inventarios deben encontrarse en instalaciones que los protejan de deterioros físicos o de robos y procurar que solo tengan acceso el personal del almacén debidamente autorizado.
Trate de responsabilizar al jefe del almacén de informar sobre la existencia demercancías deterioradas.
Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque.
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables.
Comprar el inventario encantidades razonables.
Mantener suficiente inventario para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a perdidas en ventas.
No mantener un inventario almacenadodemasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.
Constatar los inventarios físicos con los registros contables.
Realizar entregas de mercancías únicamente con su debida autorización.
Proteger al Inventario con una póliza de seguros.











CONTROL INTERNO PARA LA CUENTA CAJA
Debe haber solo un responsable del manejo y control deCaja.
El efectivo depositado en caja debe arquearse por lo menos una vez al mes de forma sorpresiva
No compartir claves ni llaves.
El personal de caja debe ser responsable, ordenado y desconfiado.
No recibir billetes de alta denominación.
Los depósitos se deben hacer a diferentes horas en diferentes agencias.
No hacer cambios de billetes.
El cajero debe firmar el Acta de responsabilidad...