empresa

Etapas de un evento
PLANIFICACIÓN

Planificación
• Decidir si un evento es el vehículo correcto para lograr los objetivos
• Asegurar el compromiso de la dirección para un evento sostenible
•Definir una estrategia de sostenibilidad para el evento
• Asignar un responsable del programa de sostenibilidad
• Destinar los recursos humanos y económicos necesarios
• Elegir la época del añopara el evento
• Introducir criterios de sostenibilidad en los aspectos más visibles (edición
de materiales, reducción de residuos, catering, comunicación) e implicar
todos los actores en el procesoUn evento sostenible es una oportunidad de educación para la sostenibilidad,
por lo tanto el esfuerzo de comunicación es imprescindible

Sostenibilidad = co-responsabilidad
Actores

AccionesOrganizadores

Decidir las estrategias de sostenibilidad para el evento.
Definir los mensajes claves para comunicar.

Servicios logísticos

Ayudar en la correcta ejecución de las mesurasde sostenibilidad.
Ayudar en el proceso de diseño del evento, diseñar estrategias de
movilidad.

Proveedores

Cumplir con la política de sostenibilidad establecida, con productos y
servicios depoco embalaje, producción local y criterios ecológicos.

Distribuidores
(alimentación y bebida)

Cumplir con la política establecida y contribuir a la reducción de
residuos.

Servicios delimpieza

Participar en las reuniones de preparación para ayudar a definir el
proceso de reciclaje y infraestructura adecuado.

Proveedores de
transporte

Participar en las negociaciones paradecidir el plan de mobilidad para
el evento.

Patrocinadores

Asegurar que las estrategias de difusión de los patrocinadores
coinciden con la estrategia de sostenibilidad

Participantes

Unpúblico clave para la estrategia de comunicación y de educación
para la sostenibilidad.

1: PREPARACIÓN
Es la organización previa, lleva más del 50 % del
tiempo e incluye:
Concepción de...