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Actualizar los Sistemas de archivo físico y/o electrónico

Son aquellos que en forma permanente van almacenar información en el disco.
Cada archivo físico contiene únicamente un formato de registro de longitud fija. Puede tener una vía de acceso en secuencia por claves para presentar los datos en una secuenciadistinta del orden en que se añadieron los registros
Custodia y administración de archivos físicos inactivos y activos manteniendo la confidencialidad y disponibilidad de la información.
El proceso consiste en la recepción, codificación, elaboración de base de datos, almacenamiento, administración y transporte los archivos físicos.
Contamos con bodegas dotadas con los elementos y sistemas necesariospara cumplir con requisitos de conservación y garantizar su seguridad.

La protección y preservación del patrimonio documental, bibliográfico y hemerográfico implican, entre otros, dos grandes aspectos: su control físico y su control intelectual. Por un lado, es menester procurar las condiciones básicas que permitan la conservación de los soportes originales de la información; por otro, espreciso contar con instrumentos de consulta que permitan recuperar en forma oportuna y eficaz dicha información.


Identifica los sistemas de registro de información para su actualización en base a los requerimientos

Los procedimientos documentados del sistema de la calidad deben formar la documentación básica utilizada para la planificación general y la gestión de las actividades que tienenimpacto sobre la calidad, también deben cubrir todos los elementos aplicables de la norma del sistema de la calidad. Dichos procedimientos deben describir las responsabilidades, autoridades e interrelaciones del personal que gerencia, efectúa y verifica el trabajo que afecta a la calidad, como se deben efectuar las diferentes actividades, la documentación que se debe utilizar y los controles que sedeben aplicar.

Cada procedimiento documentado debe abarcar una parte del sistema de calidad, tal como un elemento completo del sistema de calidad o una parte de este, o una secuencia de actividades interrelacionadas ligadas con más de un elemento del sistema de la calidad.
El orden de desarrollo de esta jerarquía en una organización individual depende de las circunstancias de esa organización,pero usualmente comienza con el desarrollo de la política y objetivos de la calidad de la organización.



Efectuar actualización del sistema de información con la periodicidad requerida de acuerdo al tipo de registro.
Una tarea que es muy importante para el administrador es la de mantener actualizado el sistema y la instalación de nuevo software en él. Dado que el mundo de GNU/Linux semueve muy rápidamente se tendrán que tener los recaudos necesarios para que el sistema que se está administrando no quede pronto obsoleto. Ahora esto no hay que confundirlo con que se tenga que estar pendiente de todo lo que cambia en nuestro sistema, ya que si así lo hiciéramos nos pasaremos más tiempo actualizándolo que usándolo.
Mucha gente siente la necesidad de actualizar el sistema cada vez queuna versión nueva de la distribución que se está usando sale, pero esto también es una pérdida de tiempo ya que no todo el sistema cambia por lo que no se justifica la compra de una nueva distribución o el bajarse los 6 discos que la componen. Por esto, la mejor forma de realizar una actualización del sistema es haciéndola a mano, lo que trataremos de ver con unos puntos clave del sistema como loson el kernel, las bibliotecas y el software esencial para el funcionamiento óptimo del sistema.

Depurar los sistemas de registro de información de acuerdo a los establecimientos

Un registro de depuración puede registrar operaciones de base de datos, procesos del sistema y errores que se producen al ejecutar una transacción o al ejecutar pruebas de unidad. Los registros de depuración...