empresa
El primer paso para desarrollar un sistema de comunicaciones optimo va a ser determinar las exigencias de cada empresa.Determinadas por le estructura de la empresa (si la empresa se encuentra geográficamente dispersa...). entre los factores sobresalen los siguientes:
LOS PLAZOS: hay que establecer periodos detiempo en los que obtener cada información. Es valiosa en cuanto a que sirve para tomar una decisión, por ello es necesaria la agilidad.
EL COSTE: siempre hay gasto (tiempo empleado en elaborar undocumento, llamada telefónica, material que se consume...) hay que valorar coste-eficacia.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: es un deber de cualquier empleado mantener en secreto sobre todainformación relacionada con la empresa o sus trabajadores. NO se duplicará información confidencial ni se mantendrá fuera del archivo mas de lo preciso.
RELACION ENTRE ORGANIZACIÓN Y COMUNICACIÓN DE LAEMPRESA.
Una empresa centralizada es aquella en la que la labor de dirección y producción recae sobre la misma persona, es la organización típica de las empresas tradicionales.
En una empresadescentralizada. La descentralización se dará en mayor o menos medida y se produce cuando las actividades se han delegado a los subordinados. Ellos agrava el problema de comunicaciones en la empresa,debido a que:
Hay una rígida división de responsabilidades.
La comunicación entre diferentes secciones se ve dificultado siempre que haya una circunstancia anómala.
La descentralización no esbuena ni mala por si sola. Tiene ventajas e inconvenientes:
Reglas y procedimientos: formas homogéneas para afrontar situaciones rutinarias y repetitivas.
Políticas y planes de uso: líneasgenerales de actuación comunes.
Jerarquía: cuando hay alguna discrepancia entre dos o mas personas se acude al superior.
Reuniones oficiales: de carácter periódico para coordinar las respectivas...
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