Empresa

1.1 Implementa Archivos alfabéticos aplicando los lineamentos establecidos por la empresa.

A .Descripción De los sistemas de archivo.
Los sistemas de archivos o ficheros estructuran la información guardada en una unidad de almacenamiento(normalmente un disco duro de una computadora), que luego será representada ya sea textual o gráficamente utilizando un gestor de archivos. La mayoría delos sistemas operativos manejan su propio sistema de archivos.

Concepto de sistemas de archivo.

Un sistema de archivos es un método para el almacenamiento y organización de archivos de computadora y los datos  que estos contienen, para hacer más fácil la tarea encontrarlos y accederlos. Los sistemas de archivos son usados en dispositivos de almacenamiento como discos duros y CD-ROM  e involucranel mantenimiento de la localización física de los archivos.

Características de eficacia.

Cuando una empresa es incapaz de ejecutar su estrategia, generalmente la primer solución que se les ocurre a los ejecutivos es reorganizar. Pero una investigación en 31 empresas con encuestas a más de 26.000 personas muestra que los fundamentos de la buena ejecución empiezan con la clarificación de losderechos de decisión y asegurándose de que la información fluya hacia donde es necesaria. De esta manera la estructura y los incentivos adecuados se harán evidentes. Asegurándose de que las personas entiendan realmente de qué son responsabilizarles y quien toma qué decisiones, y luego proporcionándoles la información que necesitan para cumplir con sus responsabilidades, podrá establecer dospilares fundamentales para solventar la “eficacia” organizacional.

Importancia en una empresa.
La empresa es toda entidad que a partir de decisiones relativamente autónomas combina y organiza los factores de producción. Su objetivo es elaborar los bienes o servicios que los consumidores demandan pata obtener una ganancia,
En el desarrollo de su actividad productiva, las empresas toman decisioneseconómicas tales como que y cuanto producir, que técnicas utilizar, como organizar el manejo de la empresa o cuanto de cada factor de producción emplear. Incremento constante de la productividad: organización eficiente de los factores productivos.
Proveer de bienes a la sociedad: incrementar la producción para satisfacer las necesidades de los demandantes.
Marco legal.

*Constitucióncomercial de la empresa.
*Marco legal de funcionamiento.
*Marco laboral.
*Anexos.

Equipo funcional de archivo.
Archivo esta integrado por un grupo de profesionales inscritos en distintas disciplinas, que desempeñan diferentes labores en la Administración central. Este Equipo fue conformado para irradiarar los lineamientos y políticas institucionales emanadas por el Comité deArchivo de acuerdo con los planes y programas establecidos por el Archivo General de la Nación
Materiales de archivo.
Si al papel, que por naturaleza es frágil, se le añaden impresión, goma y dientes, se aumenta su vulnerabilidad, lo que impone muy estrictas medidas de conservación.  El sello es frágil y delicado del cuidado que se ponga en su manipulación y almacenamiento debe elegirse con elespecial material destinado a coleccionarlo.

B. Identificación de los tipos de sistemas de archivo alfabético.
Alfabético simple.
Sistemas de clasificación.  Los sistemas fundamentales de clasificación se resumen básicamente, en dos: Alfabético y numérico.  Separados o unidos, estos dos sistemas forman la base de toda ordenación.  En algunos casos sus variantes se denominan sistemas, pero sonsólo combinaciones realizadas con ellos.
Sistema alfabético.  Se basa fundamentalmente en el uso del abecedario, tomando en consideración el nombre de las personas u organizaciones, razón por la cual es uno de los más conocidos.  Se puede archivar alfabéticamente por:  nombres de individuos u organizaciones, por localidades(geográfico), por categoría o tema (asunto). la importancia y conveniencia...