Empresa

UNIVERSIDAD DE LAS NACIONES
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
CLAVE DE LA SEP 30MSU0233Z

PLANEACION Y CONTROL

POR

ADAN REYES VERA

PROF. C.P. MARCO AURELIO

ABRIL 2010

VERACRUZ, VER.

PLANEACION Y CONTROL

Son dos de los elementos básicos del proceso administrativo (planeación, organización, direccion y control), sepuede decir que son las fases de éste. Viéndolos desde el aspecto conceptual, la planeación es imaginar, prever, visualizar, pensar con orden y sentido común lo que se tendrá que hacer el día de mañana, de tal forma que al iniciar una actividad, se pueda ejecutar de la mejor manera posible pensando a corto y largo plazo.

La planeación la podemos definir como: La determinación de los objetivosy elección de cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Importancia de la planeación.

• Propicia el desarrollo de la empresa.
• Reduce al máximo los riesgos.
• Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempos.

Debido a que es un proceso que señala anticipadamente cadaacción o actividad que deberá de realizar, en cuanto a empresa se refiere, existen varios tipos de planeación: planeación de mercado, planeación financiera, planeación de personal, planeación física, planeación referente al área geográfica, planeación funcional, planeación correctiva. También existen quienes hacen una planeación general, este debe contener.

• Objetivos
• Propósitos(visión)
• Misión
• Estándares
• Políticas
• Estrategias (tácticas)
• Presupuestos
• Métodos
• Programas

Elementos de la planeación:

Los propósitos.
La investigación.
Los objetivos.
Las estrategias.
Políticas.
Programas.
Presupuestos.
Procedimientos.
También existen ciertos aspectos que deben de ser tomados en cuenta con relación almedio ambiente externo como:

ECONOMICOS:
• Participación en el mercado.
• Recursos financieros.
• Inflación.
• Ingreso personal.
• Movimiento estacional de mercado.
• Imagen en las empresas.
• Gustos y preferencias del consumidor.
• Localización de materia prima y mano de obra.
• Gasto público.
• Tasa de crecimiento.
•Tasa de población.

POLITICOS:

• Políticas de gobierno.
• Leyes y regulaciones.

TECNOLÓGICOS.

• Facilidad de transporte
• Infraestructura.

COMPETIDORES Y PROVEDORES:

Se debe de considerar la cantidad de empresas, proveedores y competidores de la localidad.

El proceso de planeación.

Consiste en el seguimiento de pasos en secuencia lógica, parallegar al logro de objetivos.

□ Establecimiento de metas.
□ Definir situación actual.
□ Identificar los apoyos y obstáculos.
□ Desarrollar un plan o los medios de acción para lograrlo.
□ Establecer el plan como una serie de actividades secuénciales.
□ Indicar el sistema que evaluará y controlará el logro de los objetivos.

Principios de Planeación

1. Factibilidad.Lo que se planee debe ser realizable, debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el mercado.

2. Objetividad y Cuantificación. Es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Se deben utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad,cálculos probabilísticas y datos numéricos. La planeación será más confiable en tanto que pueda ser cuantificada, o sea, expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones como porcentajes, unidades, volumen, etc.

3. Flexibilidad. Al elaborar un plan es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción...