empresa


TECNICO ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
ACTIVIDAD 2: VOCABULARIO ARCHIVISTICO


NOMBRE:
Yulis Paola pinilla Díaz

FECHA: 13 de julio del 2014

ACTIVIDAD: APRECIACIONESVOCABULARIO ARCHIVISTICO

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO


 

Objetivos:
 
 
Identificar los términos técnicos del módulo Fundamentos Básicos de Administración Documental para incorporarlos alvocabulario habitual.
 
 
Incorporar al quehacer cotidiano el vocabulario archivístico, mediante la conceptualización, para optimizar el desarrollo de los procesos técnicos.

 
 
Ponte deacuerdo tus compañeros para trabajar en equipo; examinar e investigar 10 términos del listado (Vocabulario archivístico enviado como material de apoyo)  escriban sus apreciaciones acerca de lostérminos, pueden hacer sugerencias.
Describa la Importancia de emplear vocabulario técnico en nuestra área.




Solución
1. – La colección documental se refiere a laagrupación de varios documentos que por ser de carácter subjetivo no siguen una estructura rígida.
-El Comité de archivos es el encargado de asesorar a la empresa en la gestión documental, brindándolerecomendaciones para el adecuado uso de políticas archivísticas.
-El Comité evaluador de documentos es esencial para asesorar sobre la conservación de documentos o la eliminación de los mismos.
-Lascomunicaciones oficiales se caracterizan porque están relacionadas directamente con el objeto social de la empresa y deben ser radicadas.
-La conservación de documentos permite mantener el buen estadode los documentos de archivo mediante la aplicación de medidas que ayuden a su conservación.
-Una copia de seguridad es una reproducción del documento con las mismas características del original encaso de pérdida o degrado del original.
-La copia autenticada se caracteriza por su autorización para darle carácter probatorio.
-El cuadro de clasificación muestra la jerarquización de los...