Empresarial

INSTRUMENTOS DE REVISION

Se define como revisión de control toda aquella actividad sistemática, estructurada, objetiva y de carácter preventivo, orientada a fortalecer el control interno, con el propósito de asegurar de manera razonable el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.

Una revisión de control debe asistir a la organización en la identificación y evaluación de lasexposiciones significativas a los riesgos, y la contribución a la mejora de los sistemas de gestión de riesgos y control; así como al mantenimiento de controles efectivos, con la evaluación de la eficacia y eficiencia de los mismos y promoviendo la mejora continua.

Durante una revisión de auditoría se tiene que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables. Deacuerdo con las circunstancias propias de la auditoria, la medición que se empleará, la supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.
Recopilación de información
Esta debe enfocarse al registro de todo tipo de hallazgo y evidencias que haga posible su examen objetivo. Es conveniente aplicar un criterio de discriminación, teniendo siempre presente el objetivo del estudio, yproceder continuamente a su revisión y evaluación para mantener una línea de acción uniforme.

Técnicas de recolección
Para recabar la información requerida de forma ágil y ordenada se debe de emplear alguna de las siguientes técnicas:

* Investigación documental
* Observación directa
* Acceso a redes de información
* Entrevista
* Cuestionarios
* CédulasInvestigación documental
Consiste en la selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos de juicio a la auditoría.

Observación directa
Es recomendable que el auditor responsable presida la observación directa y comente y discuta su percepción con su equipo de trabajo, de esta manera se asegura de que exista un consenso en torno a las condiciones de funcionamiento delárea y podrá definir los criterios a los que deberá sujetarse en todo momento la auditoría

Acceso a redes de información
El acceso a redes permite detectar información operativa o normativa de clientes, socios, proveedores, empleados, organizaciones del sector o ramo, entre otras.

Entrevista
Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientadamente para obtenerinformación este es el más empleado, puesto que el entrevistador al 35 tener contacto con el entrevistado, además de obtener respuestas, puede percibir actitudes y recibir comentarios. Es conveniente observar estos aspectos:
Tener claro el objetivo: Para la cual se recomienda preparar previamente una guía de entrevista sobre la información que se desea obtener.

Establecer anticipadamente ladistribución del trabajo: Desarrollar un esquema de trabajo, asignando responsabilidades y determinando las áreas o unidades a auditar.

Concertar previamente la cita: Verificar que el entrevistado este debidamente preparado para preparar la información con el tiempo y la tranquilidad necesaria para disminuir el margen de error y evitar interrupciones.

Clasificar la información que seobtenga: En cuanto a la situación real, o la relativa sugerencias para mejorarla procurando no confundir ambos aspectos.

Cuestionarios
Las preguntas deben ser claras y concisas con un orden lógico, redacción comprensible y facilidad de respuesta evitando recargarlo con demasiadas preguntas, con esto obtendremos la información deseada en forma homogénea que estad constituidos por series depreguntas escritas, predefinidas, secuenciadas y separadas por capítulos

Cedulas
Se utilizan para captar la información requerida de acuerdo con el propósito de la auditoría, están conformados por formularios cuyo diseño incorpora casillas, bloques y columnas que facilitan la agrupación y división de su contenido para su revisión y análisis, no obstante si en el curso de la revisión se...