Empresas contructoras

EMPRESAS CONSTRUCTORAS Análisis Crítico del Flujo de Materiales en Empresas Constructoras

Arrea Temática: Tema Concreto: Auditorio:

Problemas particulares de Control Interno Flujo de Materiales en empresas Constructoras Gerencia General y responsables de los departamentos involucrados en el procedimiento

Propósito:

Destacar la importancia del Análisis de Flujo de Materiales dentro delsistema de Control Interno en Empresas Constructoras

Nombre: C.I.: Asignatura:

Maria Noelia Cadenas Cotelo 4.177.545-6 Contabilidades Especiales Año 2007

RESUMEN EJECUTIVO

Este informe tiene como objetivo concientizar a la Gerencia General y a los Gerentes de cada uno de los departamentos involucrados sobre el grado de relevancia que tiene dentro de la Empresa Constructora elanálisis del flujo de materiales. El control de materiales involucra un conjunto secuencial de tareas las cuales deben ser ejecutadas por distintos departamentos dedicados a la adquisición, registro, resguardo físico y utilización de los materiales con el objetivo de optimizar su uso y para conocer de manera exacta el lugar en que se encuentran los materiales, las cantidades que hay en existencia y cuales el punto de pedido en el cual se necesita efectuar la compra. Cuando no existe control de materiales surgen una serie de problemas como ser la aplicación indebida de materiales en la producción, la decisión errónea del selección del proveedor. Los principios que rigen para la contabilización de materiales como ser transacciones debidamente autorizadas, posibilidad de determinar la cantidad ycosto de cada clase de material en existencia así como también en producción, y otros, deben aplicarse para tratar de impedir el derroche y perdida en el consumo de materia prima y materiales, tratar de evitar robos, establecer las responsabilidades debidas, promover la realización de compras adecuadas y mantener un registro correcto del costo de la materia prima empleada Las bases del sistema deControl Interno en este tipo de empresas son; llevar a cabo un control contable de inventarios; autorización de compra, producción y venta de inventarios; e inventarios físicos periódicos. Es necesario contar con una adecuada administración de materiales teniendo en cuenta el control de calidad y el control de los inventarios, para minimizar el riesgo de robo o extravió, evitar los retrasos en elprograma de avance, obtener un control mas eficiente relacionados con las autorizaciones de compra y la aplicación de materiales en la producción. El flujo de materiales en Empresas Constructoras constituye un ciclo que tiene su origen en el departamento de producción o ingeniería, pasando luego por los departamentos de compras, finanzas, almacén y finalmente producción. En este flujo constante demateriales todos los departamentos involucrados deben contribuir con su mejor esfuerzo con el fin de mejorar la posición competitiva de la empresa.

DESARROLLO DEL TEMA "El control de materiales es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los materiales y la cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se necesita comprar más". Esnecesario llevar adelante una adecuada administración de materiales y por lo tanto tener en cuenta los siguientes tipo de controles: Control de calidad. El control de calidad sigue siendo una función difícil de ubicar en muchas organizaciones. La responsabilidad de inspeccionar las materias primas que ingresan y las operaciones del proveedor lo colocan directamente dentro de la administración demateriales. Control de inventarios. La función del control del inventario tiene la responsabilidad de conservar los registros de partes y materiales utilizados en la producción. Ventajas de la administración de materiales Se minimiza el riesgo de robo o extravío, pues el departamento de recepción se encarga de verificar los embarques de materiales que se reciben desde el momento en que llegan hasta su...