empresas publiacas de armenia

EMPRESAS PÚBLICAS DE ARMENIA
Claudia Lorena González Botero







http://www.armenia.gov.co/index.php?controlador=moduloMenu&componente=epa
Empresas Públicas de Armenia – EPA - fue creadael 15 de diciembre de 1962, mediante acuerdo 043 del Concejo Municipal de Armenia. Es una empresa industrial y comercial del Estado, prestadora de servicios públicos del orden municipal.
 
Segúnsus estatutos le corresponden la prestación de servicios públicos esenciales domiciliarios en la jurisdicción del municipio de Armenia y en cualquier otro sector del Departamento del Quindío.

Manejanun programa de gestión documental muy completo, que Normaliza de forma sistemática las actividades inherentes al sub proceso de gestión documental que incluyen: producción, recepción, distribución,trámite, organización, consulta y préstamo de los documentos, conservación y disposición final, de tal manera que se ajusten a la normatividad vigente.

Las funciones de la administración documentalson:
CONTROL DE DOCUMENTOS: Es la verificación que se hace, apoyándose en herramientas que permiten la comprobación, ilustración y soportes contenidos del documento y su estructura y debe estaracorde con la función según la norma GTC 185 de 2009, y el acuerdo 060 de 2001.

FLUJOGRAMA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS









SI NO
















MANTENIMIENTO: Cuidado delos documentos en cualquier medio y lugar donde se conserven.

























ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS: En esta etapa se recopilan los documentos yaclasificados, organizados y se ubican en las respectivas unidades de conservación como carpetas y cajas, asignándoles un sistema de ordenación (alfabético, numérico y cronológico)
Las instalaciones para unaoficina de archivo deben ser adecuadas y contar con espacios suficientes, libres de humedad.








Luego de que los documentos estén ordenados en las carpetas, estas se ubican en los...