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Con la finalidad de comprender la “planeación” como parte activa todo proceso administrativo, consideramos importante iniciar este proyecto aportando un concepto más definido para comprender cómo está conformado y qué características los definen.
“Planeación” es decir con anticipación qué se debe hacer, cómo, dónde y quién lo hará. Es así como se convierte en un puente que va desde ellugar en donde estamos o iniciamos un proyecto y hasta donde queremos llegar en un futuro deseado, puede ser a corto, mediano y largo plazo, esto, se dependerá de la magnitud del proyecto que se emprenderá. Es así como la planeación se convierte en un instrumento que nos servirá de orientación para no desviar el curso de las acciones a seguir, nos permitirá utilizar todos los recursos humanos ymateriales con los cuales contamos de manera óptima y racional, esto, nos servirá de apoyo para evaluar anticipadamente cuál debe ser la efectividad de las tareas a realizar para alcanzar los objetivos propuestos.
Se caracteriza por determinar cursos de acción que se deben seguir ya sea en un proyecto, o bien, en una empresa ya establecida, haciendo partícipes a toda y cada uno de los integrantes delproyecto o empresa en cuestión.
Para el desarrollo de este proyecto, se determinó realizar un análisis del proceso de planeación de una empresa cuyo giro comercial es una “DISCOTEC” con el fin de conocer a través de una visita física y una entrevista a uno de las personas que ahí laboran y que han estado presentes desde su construcción hasta el funcionamiento de esta empresa, como se llevó acabo el proceso que hoy nos ocupa “la planeación”, y con ello, tener un parámetro de las acciones a seguir para la planeación del proyecto que pretendemos emprender que es la creación de la “DISCOTEC EXOTIC”. (Se anexa entrevista realizada al Sr. Gerente Operativo de “Mambo Café”.


DETALLE DEL PROCESO DE PLANEACIÒN
Durante el inicio de la planeación de nuestro proyecto comenzamos analizandolos puntos que consideramos básicos e indispensables de analizar:
Contratar a un especialista para que realice un estudio de mercado para tener una idea más concreta de la viabilidad comercial de nuestro proyecto.
Ubicación: Después de una reunión de los socios se determinó que deseamos buscar un lugar céntrico con dos o tres vías de acceso y con suficiente espacio para áreas deestacionamiento, pero sobre todo que permita proporcionar a nuestros clientes seguridad y tranquilidad para el resguardo de sus vehículos.
Se debe tomar en cuenta que se ubique en un área de uso comercial para evitar a futuro cualquier contratiempo por el uso del suelo que se requiere para un giro comercial que pretendemos instalar por el ruido que éste puede generar.
Verificar los costos de arrendamiento paraque éstos no excedan el gasto presupuestado para ello.
Verificar la amplitud del área y que cuente con dos o tres salidas de emergencia y en caso de no existir, que sea posible que se habiliten.
Anticipar si autorizan en esa zona el uso de anuncios publicitarios (de preferencia con iluminación para su fácil ubicación)
Consultar horarios de servicio permitidos para esa zona, en particular elcierre nocturno.
Comenzar a identificar y solicitar la visita a nuestras oficinas a proveedores de todos aquellos productos o materias primas que se van a requerir desde la remodelación del local, hasta su funcionamiento.
Analizar cuál será el equipo de trabajo humano y material que se requiere integrar una vez que se autorice el proyecto que nos ocupa.
Fijar en base al estudio del proyectouna fecha de inicio y terminación ya que es muy importante saber cuándo se comenzará con la promoción y propaganda de la Discotec, ya que después de su inauguración se espera cuente con una afluencia constante.
Confirmar a partir de qué fecha se iniciará con los trabajos de arrendamiento, remodelación e instalaciones, a fin de realizar a tiempo los trámites de registro de la empresa ante el SAT...