empresas

La empresa y su
organización

Con esta Unidad aprenderás a…
1

Familiarizarte con el concepto
de empresa, sus objetivos y sus
funciones básicas.

2

Identificar los principales tipos
de estructuras organizativas.

3

Conocer los diferentes tipos
de organigramas y sus funciones.

4

Analizar las formas modernas
de organización empresarial.

01

1. La empresa y suorganización
1.1 La empresa

Introducción
La empresa es un sistema social en el que se integra un
conjunto de personas y medios con los que conseguir
unos objetivos. El logro eficaz de estos objetivos necesita de una organización que haga posible la coordinación coherente de todos los medios y personas que forman parte de la misma.
Al igual que el concepto de empresa ha ido evolucionando a medidaque la realidad empresarial se iba modificando, los sistemas de organización empresarial han
sufrido notables cambios, provocados por la evolución
técnica que se ha producido en los últimos años.
La empresa es, a su vez, un lugar en el que se desarrolla
una parte importante de la vida de las personas que
aportan su trabajo a la misma. La integración de un trabajador en una empresa no setermina al conseguir el
puesto de trabajo. Es precisamente a partir de este
momento cuando se le exige al trabajador un esfuerzo en
este sentido.
Esta integración se ve favorecida si el trabajador
conoce cuanto antes la organización de la que se ha

dotado la empresa y asume su puesto con el conjunto
de posibilidades y deberes que se le asignan; asume su
responsabilidad en cuanto a sussubordinados, así
como las relaciones con sus superiores, descubre la cultura de la empresa y se adapta a ella. Es precisamente
este último elemento, la cultura empresarial, el que
determinará en gran medida el reparto del poder, el sistema de toma de decisiones y los sistemas de información presentes en la empresa, que serán la clave de su
funcionamiento.
La empresa se ha servido durante muchosaños de personas que han asumido las funciones propias del secretariado. Los trabajadores que han asumido durante años
estas tareas han visto cómo su trabajo ha ido evolucionando a lo largo de los años.
Hoy día, el trabajo de secretariado exige personas preparadas para un conjunto amplio de funciones, que van
desde la recepción y transmisión de informaciones, la
toma de decisiones, hasta eltrabajo en grupo. Funciones todas ellas desarrolladas dentro del ámbito de una
entidad dotada de una estructura.

Opina y comenta
Todos tenemos, de una manera u otra, relación con
alguna empresa. Podemos haber trabajado en alguna
de ellas o bien nuestros padres o amigos forman
parte de su plantilla. Teniendo en cuenta esto, responde a las siguientes preguntas:
• ¿Qué tipos de empresas conoces?¿Cuál es su actividad?

• Si has trabajado en alguna empresa, ¿podrías decir
cómo estaba organizada?
• ¿Qué relación existía entre trabajadores y jefes?
• ¿Cuáles son las funciones más importantes que
tiene que tener en cuenta la empresa a la que te
refieres para que se cumplan sus objetivos?
• ¿Cuál crees que son las funciones esenciales de
una secretaria o de un secretario en la empresa?1.1 La empresa
Es imprescindible para los profesionales del secretariado
conocer las características básicas de las empresas en las
que habrán de desarrollar su trabajo. La presente Unidad
ayudará a los futuros profesionales a conocer las estructuras en las que van a desarrollar su trabajo. Asimismo,
les facilitará su incorporación a la empresa y su rápida
integración.

A. ConceptoSon numerosos los estudios que se han realizado sobre
la empresa, así como las definiciones que se han dado
al respecto. Cada una de ellas resalta algunos de los

aspectos sobre los que se puede incidir, aspectos jurídicos o comerciales, entre otros. A continuación, veremos algunas de estas definiciones.
Para Rodrigo Uría (catedrático de Derecho
Mercantil por la Universidad de Madrid),
la...