Empresas

Ejemplo de como archivan las empresas.
Existe una gran diferencia sobre cómo organizan sus archivos las diferentes empresas. Algunas nunca encuentran nada, o si lo consiguen es después de un granesfuerzo. Otras, sin embargo, localizan al instante un documento que alguien les ha solicitado aunque ese documento sea de varios años atrás.
En las empresas pequeñas, lo primero es ordenar y saberdónde hay que dejar la documentación que llega a la empresa.
A veces ocurre que los papeles están repartidos entre el bolsillo del empresario, la guantera del coche, el asiento de detrás, la mesilla denoche, los cajones de la mesa del gerente (o del dueño), sobre las mesas y en un sin fin de lugares de difícil descripción.
cómo debe estar organizado un archivo, para que cumpla la doble misión quetiene encomendada:
1º.-Que los documentos estén bien guardados 
2º.-Que cualquier persona pueda encontrarlos fácilmente y no sólo quien los ha archivado.
Duracion de archivos.
EL CICLO VITAL DELDOCUMENTO O LA TEORÍA DE LAS TRES EDADES
Es la denominación que se da a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento, desde su creación a su eliminación o selección para su custodiapermanente.
Tradicionalmente se habla de tres edades. Se establecía en función de:
1.- El valor de los documentos;
2.- La frecuencia de uso.

Como clasificar los archivos.

*Permanentes oMaestros:
Estos contienen información que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos periódicamente.
*De Movimientos
Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son detres tipos: alta, bajas y modificaciones.
*De Maniobra o Trabajo.
Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de losanteriores.

CLASES DE ARCHIVADORES:
Mecanizados
Manuales
Electrónicos


Diferencia entre gabinete, gaveta y archivero

Una gaveta de archivo “estándar” tiene 26 pulgadas. En ella pueden...