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ALMACENAMIENTO Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN: INTRODUCCIÓN A LAS BASES DE DATOS
1. Introducción.
2. Evolución de los sistemas de almacenamiento: de los ficheros a las tablas relacionadas.
3. Bases de datos.
3.1 El concepto de base de datos.
3.2 La estructuración de la información.
4. Sistemas de Gestión de Bases de datos
5. El modelo relacional
5.1. Fundamentos del modelo relacional
5.2.Diseño del esquema de datos
5.3 Tablas y lazos o asociaciones: Ejemplos
5.4. Identificación de atributos.
5.5. ¿Cómo se representan en el esquema las relaciones entre tablas?
5.6 Ejemplos de esquemas de datos.
6. Ejemplo de SGBD orientado al usuario: Microsoft Access.
6.1. Características
6.2. La base de datos
6.3. Tablas
6.4. Consultas
6.5. Formularios
6.6. Informes
6.7. Definición derelaciones
1. INTRODUCCIÓN
En este documento se presentan algunos fundamentos y aspectos prácticos del diseño y utilización de las bases de datos. No se pretende aquí dar un curso exhaustivo sino más bien presentar los conceptos fundamentales que debemos tener claros para una correcta utilización de esta herramienta de almacenamiento de información.
Por tanto, el objetivo principal será el dedar a conocer los aspectos más básicos del diseño y utilización de las bases de datos, utilizando diferentes ejemplos, con el fin de que os resulten de utilidad en la gestión de la información y el tratamiento de datos en el vuestras actividades personales o profesionales.
2. EVOLUCIÓN DE LOS SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO: DE LOS FICHEROS A LAS TABLAS RELACIONADAS
Los datos necesarios para elproceso de las operaciones diarias de la empresa inicialmente se almacenaron con ayuda de los denominados Sistemas de Gestión de Ficheros. Normalmente, para extraer una determinada información, es necesario consultar ficheros de distinto tipo: ficheros de clientes, de pedidos, de proveedores, de ofertas, de facturas, de albaranes, etc. Por ejemplo, para realizar un pedido de comestibles en un hotel,sería necesario consultar un fichero de existencias o stock, y el fichero de proveedores, realizar un pedido, y dejar constancia del mismo en el fichero de pedidos, para que, una vez recibido el pedido, nos cercioremos de que lo que se ha recibido es aquello que se pidió.
Con el tiempo se observó que la información extraída de estos ficheros era a menudo contradictoria y propensa a errores decoordinación (incoherentes): aparecen albaranes con números de clientes que no existen en el fichero de clientes, cada vez que es necesario indicar un proveedor en la ficha de pedidos hay que poner su nombre y dirección, con lo cual un mismo proveedor puede aparecer con varias direcciones distintas por error, etc.
Para solucionar este problema, se optó por hacer que la herramienta de gestión controlasela concordancia entre los datos, y para ello se dio a los datos una estructura distinta, ya no basada en ficheros como tales, sino basada en tablas bidimensionales, y en cada una de las cuales no se encontraba toda la información, sino que era necesario relacionar datos de varias tablas para obtener la información deseada. Aparecen así las bases de datos como un concepto de almacenamientocentralizado de datos, sin redundancias que sirve de base para la gestión de todas las actividades de la empresa.
3. BASES DE DATOS
3.1 El concepto de base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos estructurados, coherentes, correctos, que pueden ser explotados para obtener información que nos aporte un valor añadido, que nos ayude a entender una situación y, en definitiva, que nos facilite latoma de decisiones. Deberá constar, para ser funcional, de una determinada estructura, sino se tratará a lo sumo de un montón de datos del que es difícil obtener alguna utilidad. Pero esta estructuración, coherencia y corrección de la información no es un aspecto “natural” o implícito. Debe ser el resultado de
un esfuerzo de análisis, comprensión, categorización y estructuración de los datos....