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ENSAYO
Es importantísimo entonces que toda empresa tome las medidas necesarias, para conservación y manejo de la información, para el uso de los mismos empleados de la empresa, ya que el contar con la información, en un lugar indicado y en orden que debe clasificarse, facilita mucho más a los empleados de sus labores sin pérdidas de tiempo en la búsqueda de la información, ya que sin estesistema, la información puede estar almacenada en sitios no adecuados, sin mucho menos clasificada, con la implementación del Sistema de Gestión Documental se racionalizan los recursos, conservando así todo que debemos cuidar de él. Es importante conservar la información, porque esta es imprescindible, para la toma de decisiones para la formulación de cualquier proyecto, sobre todo que cuando estosnecesitan consultar la información de antecedentes históricos, ya que sabemos que sin este, no se pierde formular ningún proyecto.
La mayoría de las empresas, por no decir que tosas cuentan con unos antecedentes históricos, que los llevan a tomar decisiones pertinentes y oportunas, de cómo fueron creadas estas bajo qué condiciones económicas.
Esto también se utilizan en la vida diaria, vidasocial, y en las empresas quienes los utilizan para registrar desde la parte administrativa, hasta  lo referente a la prestación de servicios Se vio y se ve la necesidad de realizar dichos registros con algunas normas, usos, y distribución. Se necesitan registrar documentos varios como: correspondencias, gastos,  actividades, proyectos, tareas, pactos, etc.; Además de archivarlos y hacerlo demanera organizada para ser buscada, encontrada y entendida, y se administró organizándose con índices y en archivos, existiendo hoy en día 2 tipos utilizables y legales que son: los archivos físicos (papel) los archivos electrónicos (Internet electrónica a través de computador), generándose actualmente los estudios, inducciones y formaciones para entender, comprender y diferenciar los variados ymúltiples documentos existentes hasta la actualidad, con  manuales y  guías de la Gestión documental.
Desde que existe el ser humano ha sido parte de una sociedad, un grupo de personas que tendrían que convivir, vivir, trabajar y hasta sobrevivir juntos, aun cuando no sea en la misma casa, puede ser compartiendo un terreno, una vista frente a frente, un barrio, pueblo, departamento, ciudad, país yhasta el mundo. Para llevar a cabo esa convivencia, se hicieron necesarias las leyes en documentos que la describieran y sirvieran como registros, como: Normas, constituciones, reglamentos, manuales, estatutos y otros, para que existiera “armonía”, en pocas palabras, que todos pudieran estar bajo los mismos parámetros, con las mismas responsabilidades, obligaciones, deberes y límites entre supropia vida y la de los demás.



A. ¿Cree usted que el proceso de legislación que se lleva a cabo en el país, es el adecuado? Argumente su respuesta.

Analizando desde mi punto de vista, la legislación colombiana y teniendo en cuenta la relación de normas sobre archivos en Colombia, podemos ver en la constitución política en la ley 594 de 2000, la cual decreta el objeto, ámbito deaplicación, definición y principios generales, de la Gestión Documental  como “El conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por un persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos ocomo fuere la historia” , analizando lo anterior se puede decir que la Legislación es la adecuada, ya que la administración y los procesos  que se les está dando e implementando bajo los parámetros establecidos, hacen que los archivos tengan una veracidad y control adecuado, velando y garantizando que se cumpla lo establecido.. El proceso de Legislación que se lleva a cabo en las mayoría de las...