Encargado De Comex
Páginas: 6 (1442 palabras)
Publicado: 16 de octubre de 2012
INACAP Santiago Centro
Ing. En Negocios Internacionales
AA0101 Administración General
Nombre Alumno (s): Ma. de los Ángeles Parra
Abigaíl Pérez
Nombre Profesor: Sandra Benito
Fecha: 11 de Mayo de 2011
Funciones del departamento y Encargado de Comercio Exterior en la Empresa
1.- FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIO EXTERIOR
Para la ejecución de su objetivo, estedepartamento centra sus esfuerzos principalmente en dos aristas: gestionar eficientemente los procesos de importación y exportación de mercancías y la entrega de información, cumplir con los compromisos de la empresa en términos de tiempo, costos y abastecimiento.
Otras funciones del área son, en caso de nuevos productos o mercados (investigación, promoción, identificación de oportunidades,negociación y gestión del mercado).
Dentro de las operaciones que se realizan de forma habitual con los mismos proveedores o clientes, tenemos:
* Análisis de costos involucrados en los procesos de importación y exportación.
* Determinación del precio de venta en el caso de las exportaciones.
* Envío de muestras
* Contacto y gestión con: Transportes, forwarders, agencias de aduana,entidades sanitarias (dependiendo del producto), entidades certificadores, bancos comerciales.
* Confección de documentos (Facturas Proformas, Facturas Comerciales, PackingList, instrucciones de embarque, certificados, etc.)
* Inspecciones
* Logística de exportación, incluido el Pick up.
* Logística de importación, abarcando el InlandFreight
* Programación de compras en base aproyecciones de ventas.
* Retroalimentarse constantemente de las observaciones hechas por los consignatarios, y a su vez, informar a proveedores cualquier inconveniente en la recepción de sus mercancías.
Además, si la empresa decide insertar nuevas líneas de productos, deben realizar las siguientes funciones:
* Investigación, estudio y selección de mercado objetivo.
* Evaluar laparticipación en ferias, exposiciones y rondas de negocios.
* Selección y contratación de agentes comerciales, distribuidores.
* Preparación de los contratos.
* Gestión ante las entidades financieras.
* Responsabilidad en las comunicaciones con los clientes, representantes.
* Coordinación y control de toda la cadena de distribución física de la mercadería.
El departamento dependea veces directamente de la gerencia general o como sub-área del departamento de adquisiciones o ventas.
2.- ENTREVISTA
2.1.-
Entrevistado: Boris Bayer Reyes
Cargo: Encargado de Comercio Exterior
Empresa: Patricio Lioi y Cía. Ltda.
2.2.- PREGUNTAS
1.- ¿Qué lo motivó a hacer del comercio exterior su profesión?
R.- Viendo el desarrollo del comercio mundial y la globalización que seestaba dando en el mundo, cuando cursaba la enseñanza media decidí que la carrera de comercio exterior sería una buena fuente de trabajo y con un gran campo laboral en donde uno puede desarrollar la profesión, además siempre he visto el desarrollo de esta actividad en un futuro de forma independiente.
2.- ¿Cómo lleva a cabo usted una buena relación con sus clientes y proveedores?
R.- Labuena relación con clientes y proveedores siempre se ha basado en el respeto y brindándonos apoyo mutuamente, entregando la información requerida en el tiempo oportuno entendiendo cada uno de los requerimientos. Especialmente con los proveedores se da una muy buena relación y se logra establecer una relación de amistad.
3.- ¿Cuál considera que es la clave para asegurar el éxito de su gestión?R.- El compromiso y las ganas de aprender cosas nuevas cada día, ser una persona perseverante y estar dispuesto a escuchar las diferentes opiniones de terceros, además poder apoyarse en quienes tienen mayor experiencia para ir sacando nuestras propias conclusiones y nuevos conocimientos.
4.- ¿Cómo logra motivar a su equipo para el cumplimiento de los objetivos?
R.- Haciendo sentir la...
Ing. En Negocios Internacionales
AA0101 Administración General
Nombre Alumno (s): Ma. de los Ángeles Parra
Abigaíl Pérez
Nombre Profesor: Sandra Benito
Fecha: 11 de Mayo de 2011
Funciones del departamento y Encargado de Comercio Exterior en la Empresa
1.- FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMERCIO EXTERIOR
Para la ejecución de su objetivo, estedepartamento centra sus esfuerzos principalmente en dos aristas: gestionar eficientemente los procesos de importación y exportación de mercancías y la entrega de información, cumplir con los compromisos de la empresa en términos de tiempo, costos y abastecimiento.
Otras funciones del área son, en caso de nuevos productos o mercados (investigación, promoción, identificación de oportunidades,negociación y gestión del mercado).
Dentro de las operaciones que se realizan de forma habitual con los mismos proveedores o clientes, tenemos:
* Análisis de costos involucrados en los procesos de importación y exportación.
* Determinación del precio de venta en el caso de las exportaciones.
* Envío de muestras
* Contacto y gestión con: Transportes, forwarders, agencias de aduana,entidades sanitarias (dependiendo del producto), entidades certificadores, bancos comerciales.
* Confección de documentos (Facturas Proformas, Facturas Comerciales, PackingList, instrucciones de embarque, certificados, etc.)
* Inspecciones
* Logística de exportación, incluido el Pick up.
* Logística de importación, abarcando el InlandFreight
* Programación de compras en base aproyecciones de ventas.
* Retroalimentarse constantemente de las observaciones hechas por los consignatarios, y a su vez, informar a proveedores cualquier inconveniente en la recepción de sus mercancías.
Además, si la empresa decide insertar nuevas líneas de productos, deben realizar las siguientes funciones:
* Investigación, estudio y selección de mercado objetivo.
* Evaluar laparticipación en ferias, exposiciones y rondas de negocios.
* Selección y contratación de agentes comerciales, distribuidores.
* Preparación de los contratos.
* Gestión ante las entidades financieras.
* Responsabilidad en las comunicaciones con los clientes, representantes.
* Coordinación y control de toda la cadena de distribución física de la mercadería.
El departamento dependea veces directamente de la gerencia general o como sub-área del departamento de adquisiciones o ventas.
2.- ENTREVISTA
2.1.-
Entrevistado: Boris Bayer Reyes
Cargo: Encargado de Comercio Exterior
Empresa: Patricio Lioi y Cía. Ltda.
2.2.- PREGUNTAS
1.- ¿Qué lo motivó a hacer del comercio exterior su profesión?
R.- Viendo el desarrollo del comercio mundial y la globalización que seestaba dando en el mundo, cuando cursaba la enseñanza media decidí que la carrera de comercio exterior sería una buena fuente de trabajo y con un gran campo laboral en donde uno puede desarrollar la profesión, además siempre he visto el desarrollo de esta actividad en un futuro de forma independiente.
2.- ¿Cómo lleva a cabo usted una buena relación con sus clientes y proveedores?
R.- Labuena relación con clientes y proveedores siempre se ha basado en el respeto y brindándonos apoyo mutuamente, entregando la información requerida en el tiempo oportuno entendiendo cada uno de los requerimientos. Especialmente con los proveedores se da una muy buena relación y se logra establecer una relación de amistad.
3.- ¿Cuál considera que es la clave para asegurar el éxito de su gestión?R.- El compromiso y las ganas de aprender cosas nuevas cada día, ser una persona perseverante y estar dispuesto a escuchar las diferentes opiniones de terceros, además poder apoyarse en quienes tienen mayor experiencia para ir sacando nuestras propias conclusiones y nuevos conocimientos.
4.- ¿Cómo logra motivar a su equipo para el cumplimiento de los objetivos?
R.- Haciendo sentir la...
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